Principal propósito da Vaga:
-Atendimento aos visitantes, pais e alunos na gestão das atividades de recepção.
Principais Funções e Responsabilidades:
-Recepcionar visitantes, pais, alunos, empregados e terceiros, identificando-os de acordo com o procedimento vigente.
-Atender chamadas telefônicas, direcionando-as para as pessoas ou departamentos apropriados, ou fornecendo informações relevantes.
-Auxiliar na distribuição dos selos e tags de veículos.
-Receber e distribuir correspondências, pacotes e entregas para os destinatários corretos.
-Auxiliar na atualização de dados nos sistemas utilizados na recepção.
-Atender as demandas enviadas à recepção por e-mail, de forma a resolver ou endereçar as questões, bem como respondê-las em tempo hábil.
-Abrir solicitações de compras e enviar a documentação para seguir o fluxo de pagamentos para as áreas de Segurança, Transportes, PTA e Business Office, bem como manter o controle de follow up destes pedidos.
-Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como preenchimento de formulários, organização de documentos e preparação de materiais.
Certificados e Diplomas:
-Ensino Médio Completo.
-Ensino Superior, Técnico ou Tecnólogo em andamento. (desejável)
Experiência:
-Experiência profissional anterior, se possível no setor administrativo.
-Ter usado inglês durante essa experiência profissional. (desejável)
Conhecimentos e Habilidades:
-Inglês intermediário/avançado;
-Conhecimento intermediário a avançado de Excel e básico de Power Point;
-Conhecimento com ferramentas Google: agenda, forms, etc. (desejável)
