Assistente Administrativo

Apoiar na elaboração e atualização de cronogramas, planos

operacionais e informações necessárias à execução das

feiras.

• Organizar listas de expositores, participantes e informações

operacionais, garantindo completude e consistência dos

dados.

• Apoiar o analista na consolidação de informações e na

preparação das ações necessárias ao planejamento e

execução.

• Atualizar e manter controles, planilhas e sistemas internos

relacionados às feiras.

• Registrar ocorrências e informações relevantes, apoiando o

acompanhamento e a melhoria dos processos.

• Consolidar informações operacionais para suporte a

relatórios e análises pós evento.

• Apoiar a organização logística dos eventos, incluindo

montagem, desmontagem e estruturação dos estandes.

• Acompanhar a execução das atividades operacionais,

sinalizando inconsistências e necessidades de ajuste.

• Dar suporte presencial durante a realização das feiras,

garantindo continuidade e qualidade das entregas.

• Acompanhar prazos e andamento das atividades

operacionais e administrativas.

• Identificar e sinalizar pendências, riscos e inconsistências,

apoiando a sua resolução.

• Apoiar na organização e acompanhamento das demandas

junto às áreas responsáveis, garantindo continuidade dos

processos.

• Organizar e manter atualizados documentos, registros e

controles administrativos das feiras.

• Realizar e acompanhar solicitações em sistemas internos

(compras, pagamentos,inscrições e demais demandas

administrativas).

• Apoiar o acompanhamento de processos financeiros,

incluindo pagamentos, notas fiscais e controle de despesas.