AUXILIAR DE ESCRITÓRIO (VITÓRIA/ES)
Sobre a vaga de emprego
Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Escritório para integrar nossa equipe e apoiar as rotinas administrativas, contribuindo para a organização, controle e andamento das atividades do setor.
Principais responsabilidades:
Receber, registrar, dar a entrada e saída de documentos;
Fazer a triagem, verificação, conferência e distribuição de documentos;
Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;
Solicitar e tirar cópias de documentos;
Digitalizar documentos;
Protocolar documentos;
Arquivar documentos;
Auxiliar nas atividades de digitação de textos, elaboração de planilhas eletrônicas e gráficas, relatórios, utilização / alimentação de sistemas corporativos de rede de processamento de dados "web";
Prestar assistência na elaboração e encaminhamento de ofícios, memorandos, certidões e outros documentos;
Elaborar planilhas de cálculos, efetuar e conferir cálculos;
Elaborar e acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
Verificar e acompanhar prazos estabelecidos;
Solicitar e atualizar informações cadastrais;
Auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras, etc.);
Outros serviços correlatos, conforme a necessidade do trabalho.
Requisitos:
- Ensino Médio completo;
- Curso de qualificação profissional de até 200 horas/aula;
- Experiência na área administrativa;
- Conhecimentos básicos de informática e pacote Office;
- Boa capacidade de organização e controle de documentos.
Competências desejadas:
Organização e atenção aos detalhes.
Responsabilidade e confidencialidade das informações.
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Proatividade e capacidade de trabalhar com prazos.
Requisitos:
Estudos
Benefícios:
Valorizado
Experiência profissional
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