Assistente de Departamento Pessoal

Prestar atendimento presencial aos colaboradores no balcão do Departamento Pessoal, oferecendo suporte em demandas relacionadas à administração de pessoal, esclarecimento de dúvidas, recebimento e conferência de documentos, garantindo um atendimento cordial, eficiente e alinhado às políticas internas e à legislação trabalhista.

Principais Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios, férias, ponto eletrônico, admissões, desligamentos e demais rotinas de DP.
• Receber, conferir e organizar documentos relacionados aos processos de administração de pessoal.
• Orientar colaboradores sobre procedimentos internos, políticas da empresa e utilização de sistemas de autoatendimento, quando aplicável.
• Apoiar nos processos de admissão, integração e atualização cadastral dos colaboradores.
• Emitir declarações, comprovantes, holerites e outros documentos solicitados pelos colaboradores.
• Registrar e acompanhar solicitações, garantindo retorno dentro dos prazos estabelecidos.
• Auxiliar no controle e arquivamento físico e digital de documentos trabalhistas.
• Apoiar as atividades relacionadas a benefícios, controle de ponto e gestão de férias.
• Direcionar demandas específicas para as áreas ou profissionais responsáveis quando necessário.
• Zelar pela confidencialidade das informações dos colaboradores e pelo cumprimento da legislação trabalhista e das normas internas.

Requisitos

Formação:

• Ensino médio completo.
• Desejável curso técnico ou superior em andamento em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Conhecimentos:

• Rotinas de Departamento Pessoal.
• Legislação trabalhista e previdenciária básica.
• Pacote Office (especialmente Excel e Word).
• Sistema TOTVS (desejável)
• Sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico (desejável).