ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

Contas a Pagar: Realizar lançamentos diários no sistema ERP, agendar pagamentos bancários, organizar documentação de impostos e contato com fornecedores para resolução de pendências;

Contas a Receber: Monitorar entradas, baixa de títulos no sistema, acompanhar inadimplência e rotina de emissão e liberação de boletos;

Conciliação Bancária: Conferir diariamente extratos, identificar divergências e classificar contas no sistema;

Rotinas de Tesouraria: Apoiar na manutenção do fluxo de caixa diário com alimentação rigorosa das planilhas de controle interno;

Suporte à Contabilidade e Auditoria: Organizar, separar e enviar documentos, notas fiscais e comprovantes, servindo como o contato operacional com o escritório de contabilidade externo;

Suporte Multidisciplinar: Apoiar operacionalmente setores da empresa, garantindo o fluxo ágil de aprovações, tirando dúvidas administrativas e demandas diárias;

Apoio ao Orçamento: Auxiliar a equipe na organização de bases de dados, levantamento de informações históricas e preenchimento de planilhas para o acompanhamento do orçamento;

Alimentação de Relatórios: Atualizar constantemente planilhas e sistemas de controle que servem de base para os relatórios gerenciais utilizados por toda a área;

Controle de Processos (Compliance): Manter organizado os documentos das movimentações financeiras para que os devidos comprovantes, aprovações sigam as normas internas da empresa.

Melhoria de Rotinas: Apoiar na identificação de oportunidades de melhoria padronização e organização das tarefas;

Arquivo e comprovantes, Organização: Realizar a guarda física e digital de forma criteriosa e minuciosa de notas e contratos.