Assistente Administrativa

Estamos em busca de um(a) profissional com postura madura, alta inteligência emocional e excelente senso de responsabilidade para atuar na recepção corporativa da LVMH Beauty.

Esta é uma posição estratégica que exige não apenas excelência no atendimento e hospitalidade — mantendo o profissionalismo e a cordialidade em qualquer situação —, mas também uma forte base administrativa. O(a) profissional será um braço direito nas rotinas do escritório, atuando ativamente em controles financeiros, lançamentos de pagamentos e cumprimento rigoroso de prazos.

Atividades e Responsabilidades

• Recepção Executiva: Realizar o atendimento presencial de alto nível, recepcionando visitantes, direcionando demandas e garantindo uma experiência de excelência (o uso do idioma Inglês na recepção será um grande diferencial).
• Apoio Administrativo e Financeiro: Atuar diretamente no lançamento de pagamentos no sistema interno, utilizando o Excel para controles e garantindo que todos os prazos sejam rigorosamente cumpridos.
• Gestão de Mercadorias: Receber, conferir e organizar a entrada de produtos e mercadorias com extrema atenção aos detalhes e precisão.
• Comunicação Corporativa: Utilizar ferramentas como Microsoft Teams e e-mail para alinhamentos internos.

Requisitos e Qualificações

• Escolaridade: Ensino Superior em andamento ou concluído.
• Experiência: Vivência robusta em recepção de escritórios corporativos de alto padrão (multinacionais, escritórios de advocacia, etc.) ou experiência prévia sólida em atendimento bancário/área administrativa.
• Hard Skills:

Conhecimento Intermediário a Avançado em Excel (imprescindível para as rotinas de pagamentos). Idiomas: Inglês (será considerado um diferencial atrativo).

• Soft Skills:

Elevado grau de comprometimento, assiduidade e pontualidade. Postura profissional resiliente, educada e diplomática para lidar com públicos diversos. Proatividade e rápida capacidade de compreensão e aprendizado contínuo.

Modelo de Trabalho e Escala

• Formato: Totalmente Presencial.
• Escala Comercial (5x2): Com benefício de Short Friday.
• Horário de Segunda a Quinta-feira: 08:30 às 18:15.
• Horário de Sexta-feira: 08:30 às 14:30.

Remuneração e Benefícios Premium

• Salário: A combinar.
• Saúde e Bem-estar:

Assistência Médica 100% custeada pela empresa (para titular e dependentes). Parceria com rede de academias (TotalPASS). Quick Massage semanal (custeada pela empresa).

• Alimentação e Mobilidade:

Vale-Refeição de R$ 51,00/dia (base de 21 dias), com flexibilidade para converter até 50% em Vale-Alimentação. Vale-Transporte ou Estacionamento no local.

• Facilidades no Escritório:

Lanches e coffee breaks gratuitos disponíveis diariamente. Serviço de manicure no local (custeado pelo colaborador).

• Diferencial Exclusivo LVMH:

Descontos especiais de até 60% na aquisição de produtos e cosméticos de todas as marcas de perfumaria e beleza do grupo.