Analista Controle de Verbas JR

Estamos buscando um Analista Jr de Controle de Verbas que será responsável por garantir a correta validação da documentação comprobatória, conforme o tipo de ação negociada entre vendedor e cliente, assegurando aderência às políticas internas da companhia.

Atuará no suporte ao time de vendas, prestando esclarecimentos sobre os critérios e processos de comprovação das ações, além de apoiar os processos de auditoria interna e externa, sempre que necessário.

Será responsável pelo envio das cartas de circularização e pelo acompanhamento contínuo do status das respostas (recebidas e pendentes), realizando follow-up junto ao time comercial para tratativa de pendências, garantindo o cumprimento dos prazos definidos em política interna. Nesse contexto, também realizará o mapeamento de eventuais divergências apontadas pelos clientes, direcionando-as para as tratativas internas adequadas.

Manterá contato direto com executivos de vendas, acompanhando o progresso das ações a serem comprovadas e assegurando a regularidade do fluxo de comprovação dentro dos prazos estabelecidos.

Adicionalmente, apoiará a geração de NCC após a devida comprovação das ações.

Atividades:

• Analisar e validar a documentação comprobatória das verbas comerciais, garantindo conformidade com as políticas internas;

• Atuar no suporte ao time de vendas, esclarecendo dúvidas relacionadas à comprovação das ações e ao processo de circularização;

• Realizar o envio das cartas de circularização e acompanhar as devolutivas, efetuando follow-up de pendências e assegurando o cumprimento dos prazos;

• Manter e atualizar planilhas de controle, garantindo o acompanhamento adequado do status das cartas e das validações realizadas;

• Apoiar na elaboração de relatórios de controle da área;

• Contribuir com a organização, controle e melhoria contínua dos processos, além de apoiar nas demais demandas da área quando necessário.

Requisitos:

• Cursando ou Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade, Gestão de Negócios ou áreas correlatas;

• Pacote Office em nível intermediário a avançado (com ênfase em Excel);

• Experiência prática em ferramentas de visualização de dados, como Power BI, incluindo a criação de dashboards e apoio na definição de indicadores de performance (KPIs).

Diferenciais:

• Vivência em rotina admistrativa;

• Conhecimento em Espanhol.

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