Auxiliar de Escritório
Sobre a vaga de emprego
Buscamos um(a) Auxiliar de Escritório organizado(a), atento(a) aos detalhes e com boa comunicação para atuar no suporte administrativo. Será responsável por atividades rotineiras de escritório, atendimento telefônico conferência e envio de documentos, controle de planilhas e apoio às áreas comerciais e administrativas. Atuará garantindo que os processos internos sejam executados de forma precisa, mantendo a organização, a padronização e contribuindo para a fluidez das atividades da equipe.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar as rotinas administrativas da área, garantindo organização e fluidez dos processos internos;
- Realizar atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente, por telefone e WhatsApp corporativo, prestando informações e direcionando demandas;
- Receber, conferir, organizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e controle das informações;
- Auxiliar na elaboração, atualização e controle de planilhas e relatórios administrativos;
- Realizar lançamentos de informações em sistemas internos, mantendo os dados atualizados e confiáveis;
- Controlar entrada e saída de documentos, correspondências e malotes;
- Apoiar na organização de agendas, reuniões e compromissos da área;
- Solicitar, receber e controlar materiais de escritório, mantendo o estoque organizado;
- Auxiliar na padronização e organização de arquivos e pastas (físicas e digitais);
- Dar suporte às demais áreas administrativas conforme demanda;
- Garantir o cumprimento de prazos e padrões estabelecidos pela empresa;
- Zelar pela confidencialidade das informações e documentos da empresa.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Conhecimento básico em rotinas administrativas;
- Familiaridade com atendimento telefônico e WhatsApp corporativo;
- Controle e preenchimento de planilhas (Excel ou Google Sheets);
- Noções de organização de arquivos e gestão de documentos;
- Experiência anterior na área administrativa;
- Conhecimento básico em informática;
- Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de organização, disciplina e comprometimento com prazos.
Informações adicionais
- Salário Fixo
- Vale Transporte
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Vale Refeição ou Alimentação
- Wellhub
Requisitos:
Estudos
Benefícios:
Valorizado
Experiência profissional
Receba vagas de Rio de Janeiro, RJ em seu celular!
📢 Entre no nosso Grupo de Vagas de Rio de Janeiro - RJ e receba diariamente as melhores oportunidades de emprego diretamente no seu WhatsApp.
Atenção: O BetaVagas.com não realiza contratações
O BetaVagas.com é uma plataforma dedicada exclusivamente à divulgação de oportunidades de emprego oferecidas por empresas de diversos setores. Nosso objetivo é facilitar o acesso às vagas disponíveis no mercado, conectando os candidatos às oportunidades ideais de forma rápida e prática.
Importante esclarecer que não realizamos processos seletivos, entrevistas ou contratações. Todas as vagas anunciadas em nosso site são de responsabilidade das empresas contratantes.
Ao encontrar uma vaga do seu interesse, o candidato será redirecionado para o site oficial da empresa ou para o sistema de recrutamento do seu RH, onde poderá se candidatar diretamente à oportunidade.
Recomendamos sempre verificar as informações da vaga e garantir que está sendo direcionado a canais oficiais e seguros.
Conte com o BetaVagas.com como um facilitador na sua jornada profissional!
Sobre a Empresa
JARDIM DA SAUDADE
Outras atividades de serviços pessoais não especificadas anteriormente...
Dados Sobre a Vaga
Outras vagas
Analista de Benefícios Jr.
MANPOWER STAFFING. (Matriz) • Rio de Janeiro, RJ
Assistente Administrativo(a)
MANPOWER STAFFING. (Matriz) • Rio de Janeiro, RJ
Analista de Compensation Júnior
MANPOWER STAFFING. (Matriz) • Rio de Janeiro, RJ
Gerente Operacional
NOVA PECAS E ACESSORIOS AUTOMOBILISTICOS LTDA • Rio de Janeiro, RJ
BALCONISTA DE FRIOS
GTO RH • Rio de Janeiro, RJ