Assistente Admnistrativo de Compras

A Accord Embalagens busca um Assistente de Compras para atuar em nossa sede, contribuindo para o desenvolvimento de nossas estratégias de aquisição.

Objetivo do Cargo

• Executar atividades administrativas de apoio às áreas da empresa, realizando processos de compras, controle de almoxarifado, recebimento e conferência de materiais, organização de documentos, lançamentos em sistema e suporte às rotinas administrativas, garantindo o abastecimento dos setores e o adequado controle dos recursos da empresa.

Principais Responsabilidades

• Realizar cotações de preços junto a fornecedores.
• Efetuar negociações de prazos, preços e condições de pagamento, conforme diretrizes da empresa.
• Emitir pedidos de compras e acompanhar sua aprovação.
• Acompanhar o processo de compra até a entrega dos materiais.
• Desenvolver e manter cadastro atualizado de fornecedores.
• Solicitar e analisar orçamentos para aquisição de materiais, equipamentos e serviços.
• Controlar prazos de entrega, cobrando fornecedores quando necessário.
• Apoiar na avaliação de fornecedores quanto à qualidade, prazo e atendimento.
• Receber, conferir e armazenar materiais, insumos e produtos.
• Efetuar lançamentos de entradas e saídas de materiais no sistema.
• Controlar o estoque físico e sistêmico, assegurando a acuracidade das informações.
• Separar e distribuir materiais conforme solicitações dos setores.
• Realizar inventários periódicos e participar dos inventários gerais.
• Identificar divergências de estoque e comunicar à liderança.
• Controlar níveis mínimos de estoque, solicitando reposição quando necessário.
• Manter o almoxarifado organizado, limpo e com materiais devidamente identificados.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Emitir relatórios e planilhas de controle.
• Realizar lançamentos e consultas em sistema ERP.
• Controlar documentos fiscais relacionados às compras.
• Auxiliar no controle de contratos, despesas e documentos administrativos.
• Atender fornecedores e prestar suporte aos setores internos.
• Apoiar inventários patrimoniais e controles administrativos.

Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade da empresa

Requisitos

Escolaridade

• Ensino Médio Completo.
• Desejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Conhecimentos

• Pacote Office, com ênfase em Excel.
• Sistemas ERP.
• Processos de compras.
• Controle de estoque e almoxarifado.
• Noções de documentos fiscais (Notas Fiscais de compra e devolução).
• Rotinas administrativas.

Benefícios

• Oferece-se um ambiente de trabalho colaborativo
• Acesso a programas de desenvolvimento profissional
• Oportunidade de atuar em um setor em constante crescimento