1. Gestão Administrativa e Operacional
-Apoiar a administração geral da empresa, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.
-Supervisionar processos administrativos, financeiros e logísticos, assegurando o cumprimento de prazos e políticas internas.
-Acompanhar e organizar documentos corporativos, contratos e registros administrativos.
-Atuar como elo entre os departamentos, facilitando a comunicação e a execução das atividades internas.
2. Controle de Processos Internos e Indicadores
-Mapear, documentar e otimizar processos administrativos e operacionais.
-Criar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) relacionados à eficiência operacional.
-Identificar gargalos e propor melhorias contínuas para aumentar produtividade e reduzir custos.
3. Suporte à Gestão Financeira e Compras
-Apoiar o setor financeiro com controle de pagamentos, reembolsos, solicitações de compra e controle de despesas.
-Acompanhar orçamentos, pedidos de compra e processos de cotação de fornecedores.
-Garantir a conformidade dos processos com políticas internas e legislações vigentes.
4. Coordenação de Recursos e Infraestrutura
-Controlar materiais de escritório, equipamentos e manutenção do ambiente de trabalho.
-Solicitar e acompanhar serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção predial etc.).
-Apoiar na gestão de contratos de prestadores de serviço e fornecedores estratégicos.
5. Apoio à Gestão de Pessoas e Comunicação Interna
-Apoiar o RH no controle de ponto, admissões, férias e comunicação com os colaboradores.
-Promover um ambiente de trabalho organizado, colaborativo e produtivo.
-Colaborar com campanhas internas e políticas de engajamento de equipe.
6. Compliance e Controle Documental
-Assegurar que todos os documentos e processos estejam de acordo com normas legais e políticas internas.
-Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo fácil acesso e rastreabilidade das informações.
-Apoiar auditorias internas e externas, preparando relatórios e evidências quando necessário.
7. Relatórios e Apoio à Diretoria
-Elaborar relatórios gerenciais sobre as operações administrativas e apresentar resultados à diretoria.
-Fornecer suporte estratégico nas tomadas de decisão operacionais.
-Participar de reuniões de alinhamento e contribuir com sugestões de melhoria e controle.
