Objetivo do Cargo:
Atuar no suporte administrativa da área de Prestação de Contas pertencente para atendimento as demandas dos contratos da Instituição que atua na Gestão de Saúde desde a atenção primária à hospitalar em diversos municípios e estados do Brasil.
Descritivo das atividades:
O Assistente de prestação de Contas é responsável por executar e monitorar atividades relacionadas à prestação de contas, garantindo a precisão e a conformidade dos registros financeiros, bem como a integridade da documentação.
Acompanhar a disponibilização de documentos obrigatórios pelas áreas.
Auxiliar na organização e preparação da documentação comprobatória das despesas executadas nos contratos de gestão (notas fiscais, comprovantes de pagamento, contratos, relatórios, extratos bancários, etc.).
Digitalizar, classificar e arquivar documentos físicos e eletrônicos conforme padrões da entidade e exigências dos órgãos públicos.
Arquivar cópia de prestação de contas em local adequado.
Elaborar documentos Oficiais tais como ofícios, correspondências e entre outros.
Auxiliar na montagem dos processos de prestação de contas mensal, parcial e final, conforme cronograma e prazos estabelecidos.
Interagir com as áreas financeira, contábil e operacional para coleta e organização de documentos e informações.
Contribuir para a padronização de processos e melhoria contínua da área de prestação de contas.
Formação desejada:
– Ensino médio completo (obrigatório);
– Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão Pública, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Experiência desejada:
– Desejável experiência em rotinas administrativas, preferencialmente com foco em prestação de contas, controle financeiro ou em organizações do Terceiro Setor/área da saúde.
– Noções de contratos do terceiro setor e prestação de contas públicas;
– Documentos fiscais e financeiros;
– Pacote Office (Excel, Word, Adobe) – nível intermediário e/ou avançado;
– Sistemas de gestão documental e plataformas de prestação de contas públicas
(desejável).
Competências desejadas:
– Organização e atenção a detalhes;
– Comprometimento com prazos;
– Facilidade de comunicação e trabalho em equipe;
– Proatividade e responsabilidade no manuseio de informações sensíveis.
