Auxiliar Administrativo

Vaga Auxiliar Administrativo

Local: Vitoria - ES

Clínica de Odontologia

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar uma clínica odontológica de alto padrão, reconhecida pela excelência no atendimento e pela qualidade dos serviços prestados.

Esta posição é voltada ao suporte das rotinas administrativas e operacionais da clínica, sendo responsável por garantir organização, eficiência e controle dos processos internos. O profissional atuará diretamente no apoio administrativo a um dos especialistas, contribuindo para que a equipe assistencial possa dedicar-se integralmente ao atendimento dos pacientes.

Se você é organizado(a), proativo(a), gosta de processos administrativos e busca atuar em um ambiente profissional, dinâmico e colaborativo, essa oportunidade pode ser para você.

Principais Responsabilidades

• Emitir notas fiscais.

• Organizar, elaborar e controlar contratos, termos de consentimento e demais documentos administrativos.

• Realizar o controle de materiais de escritório e suprimentos administrativos.

• Apoiar os processos de compras, realizando cotações e acompanhamento de pedidos.

• Solicitar e acompanhar autorizações de exames e procedimentos.

• Efetuar lançamentos e acompanhar pagamentos administrativos.

• Manter documentos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso às informações.

• Atualizar informações e cadastros em sistemas de gestão da clínica.

• Dar suporte administrativo direto a um dos especialistas da clínica.

• Auxiliar na organização dos processos internos, contribuindo para a eficiência operacional da empresa.

Requisitos

• Ensino Médio completo.

• Experiência anterior em atividades administrativas.

• Experiência com emissão de notas fiscais.

• Vivência com organização de documentos, contratos e controles administrativos.

• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Word e Excel.

• Facilidade para utilização de sistemas de gestão (CRM, ERP ou softwares administrativos), mantendo cadastros e informações sempre atualizados.

• Boa comunicação verbal e excelente escrita.

• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.

Diferenciais

• Experiência em clínicas médicas, odontológicas ou empresas da área da saúde.

• Vivência com processos de compras, orçamentos e controle de estoque.

• Conhecimento em autorização de exames e procedimentos.

• Experiência com rotinas administrativas financeiras.

Competências Comportamentais

Buscamos um profissional que apresente:

• Excelente organização.

• Perfil proativo.

• Dinamismo.

• Facilidade para administrar múltiplas demandas.

• Boa comunicação.

• Excelente escrita.

• Discrição e ética profissional.

• Perfil colaborativo.

• Responsabilidade e comprometimento.

• Atenção aos detalhes.

• Facilidade de aprendizado.

• Capacidade de planejamento e organização.

Jornada de Trabalho

44 horas semanais

Segunda a quinta-feira das 08h às 18h e na Sexta-feira das 08h às 17h

Intervalo de 1 hora para almoço.

Remuneração

Salário: R$ 1.800,00

Benefícios

• Plano de Saúde.

• Vale-Refeição/Alimentação (Cartão BRVT) no valor de R$ 400,00.

• Vale-Transporte.

Regime de Contratação CLT.

Contrato de experiência de 90 dias, com possibilidade de efetivação conforme desempenho.