Analista Administrativo Comercial

Clínica de saúde e bem-estar contrata Analista Administrativo Comercial para atuação presencial. Buscamos um profissional com experiência em clínicas ou consultórios, que tenha sólida vivência em rotinas administrativas e financeiras, sendo responsável pelo controle financeiro da operação, organização administrativa da clínica e acompanhamento da jornada do paciente.

Principais Atividades

Administrativo e Financeiro

• Gestão das rotinas administrativas da clínica;
• Controle de contas a pagar e contas a receber;
• Conferência, organização e lançamento de informações financeiras;
• Acompanhamento do fluxo financeiro e suporte à gestão na tomada de decisões;
• Interface com contabilidade e parceiros financeiros;
• Organização de documentos físicos e digitais;
• Gestão de fornecedores, contratos e prestadores de serviço;
• Realização de orçamentos, cotações e negociação com fornecedores e prestadores de serviço;
• Acompanhamento e gestão das manutenções da estrutura física da clínica;
• Apoio na elaboração de controles, planilhas e indicadores administrativos.

Comercial e Relacionamento

• Acompanhamento da jornada do paciente, do primeiro atendimento ao pós-venda;
• Follow-up de orçamentos e negociações de tratamentos;
• Relacionamento com pacientes, parceiros e fornecedores;
• Gestão da agenda e otimização da ocupação dos atendimentos;
• Apoio à organização de eventos internos e externos;
• Interface com marketing para acompanhamento das ações comerciais.

Gestão

• Suporte direto à gestão administrativa e clínica;
• Organização do funcionamento da clínica e acompanhamento das demandas operacionais;
• Identificação de oportunidades de melhoria nos processos administrativos e financeiros.

Requisitos

• Experiência em clínicas, consultórios ou empresas da área da saúde (diferencial);
• Vivência em rotinas financeiras (contas a pagar, contas a receber, conferências e controles financeiros);
• Experiência mínima de 2 anos em atividades administrativas;
• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Pacote Office intermediário, com domínio de Excel;
• Facilidade com sistemas de gestão;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Disponibilidade para participação em eventos, quando necessário (horas extras remuneradas).

Diferenciais

• Experiência com faturamento, repasses médicos ou financeiro de clínicas;
• Vivência com sistemas de gestão para clínicas;
• Conhecimento em indicadores administrativos e financeiros.

Benefícios

• Ajuda de custo;
• Convênio médico;
• Horas extras remuneradas;
• Bonificação.

Jornada

• Segunda a sexta-feira;
• Das 08h às 18h15 (44 horas semanais);
• Atuação 100% presencial.