Auxiliar Administrativo

Vaga: Aux administrativo - recepção

Empresa localizada no bairro Praça em Tijucas SC

Salário: 2.084,00

Horário: 07:45 as 12:00 e 13:30 as 18:03

Benefícios:

Assiduidade de R$200,00

Alimentação é de R$19,04 por dia trabalhado

Cartão Swile (benefícios flexíveis)

Ginástica laboral semanal

Clube do Livro

Descontos em universidades e idiomas

Convênios com farmácias, clínicas e odonto

Academia parceira

Desconto em produtos Parentex

Competências:

• Agilidade e flexibilidade;

• Atenção aos detalhes ao conferir documentos, relatórios, estoques e listas de aniversariantes;

• Boa comunicação verbal e escrita, garantindo clareza nas informações internas e externas (inclusive no grupo de WhatsApp); • Criatividade;

• Discrição e sigilo ;

• Organização e disciplina;

• Postura acolhedora e cordial;

• Postura profissional e apresentável;

• Proatividade;

• Responsabilidade e comprometimento;

Escolaridade:

• Ensino Médio Completo, superior cursando será um diferencial.

Requisitos:

• Noções de atendimento ao público e recepção;

• Comunicação verbal e escrita clara e cordial;

• Rotinas administrativas (arquivamento, organização de documentos);

• Pacote Office básico (Word e Excel para relatórios e controles)

• Conhecimento básico de recursos de comunicação (WhatsApp corporativo, e-mail);

• Noções de atendimento telefônico e registro de mensagens;

• Noções de gerenciamento de agendas e reuniões;

Atividades

• Abrir os portões para funcionários e, quando houver visitantes autorizados, abrir a porta e recepcioná los; • Ajudar em demandas dos setores e da diretoria conforme necessidade • Atender visitas (fornecedores, orçamentos etc.), registrar motivo e encaminhar ao setor responsável; • Auxiliar setores da empresa com pequenas tarefas administrativas ou operacionais; • Checar mensagens recebidas (WhatsApp, e-mail, outros canais) e redirecionar ao setor correspondente; • Checar o estoque de materiais de uso comum (limpeza, copa, escritório) e avisar ao setor de compras; • Receber encomendas e documentos direcionados à empresa, identificar destinatário e encaminhar; • Receber entregas e encomendas, atendendo entregadores e conferindo notas fiscais ou documentos, todos os documentos em nome da Parentex, precisam ser acionados Analista de RH; • Organizar a sala de reunião: ligar ar, colocar café e água, ao final da reunião organizar a sala, cuidando do grupo de reuniões • Avisar os funcionários que tem pessoas na recepção para alguma reunião e cobrar quando os mesmos não atendem ; • Manter a televisão do Show Room e refeitório ligada, com o vídeo da Parentex em exibição, e manter o local organizado e limpo; • Encaminhar a descarga das cargas para o almoxarifado, preenchendo no sistema as informações de NF;