Analista de Compras

PROCESSO SELETIVO SIMPLIFICADO – ANALISTA DE COMPRAS

CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO

1.1 A Associação Reabilitar, por meio do presente Edital, torna pública a abertura do Processo Seletivo Simplificado, destinado à contratação de profissional para o cargo de Analista de Compras, para atuação na Sede Administrativa da Associação Reabilitar em Teresina - PI.

CLÁUSULA SEGUNDA - PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO

2.1 PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO DE ANALISTA DE COMPRAS PARA ATUAÇÃO NA SEDE ADMINISTRATIVA DA ASSOCIAÇÃO REABILITAR

1. Planejar, analisar e executar o ciclo de compras de bens e serviços, desde o recebimento da solicitação até a emissão do pedido de compra, assegurando o atendimento às normas internas e à legislação vigente.
2. Realizar pesquisa de preços, cotações e negociações comerciais, analisando propostas técnicas e financeiras para garantir o melhor custo-benefício, qualidade e prazo de entrega.
3. Emitir, acompanhar e assegurar a entrega de pedidos de compra e contratos de fornecimento, verificando prazos, especificações e conformidade com os termos acordados.
4. Desenvolver e qualificar fornecedores, mantendo cadastro atualizado e parcerias estratégicas.
5. Gerir solicitações de compras e requisições, garantindo o controle orçamentário, evitando excessos e rupturas de estoque, e prestando retorno tempestivo às áreas solicitantes.
6. Controlar indicadores da área, elaborar relatórios gerenciais e propor melhorias contínuas nos processos de compras.
7. Realizar benchmarking e acompanhar tendências de mercado, buscando inovação, sustentabilidade e otimização dos recursos aplicados na cadeia de suprimentos.
8. Atuar de forma integrada com os setores Financeiro, Contábil, Controle Interno, Almoxarifado e CAF.
9. Acompanhar e interpretar mudanças na legislação de compras, contratações e licitações, aplicando boas práticas de compliance e conformidade institucional.
10. Apoiar a implementação de ferramentas tecnológicas para digitalização e automação dos processos de compras e contas a pagar.
11. Analisar fluxos e sistemas da área, propondo melhorias operacionais e redução de custos.

Atribuições Específicas – Contas a Pagar:

1. Controlar faturamentos de notas fiscais de produtos e serviços, assegurando compatibilidade com pedidos e contratos.
2. Conferir ordens de compra, contratos e notas fiscais quanto a dados fiscais e retenções tributárias.
3. Importar, lançar e classificar documentos fiscais e financeiros nos sistemas ERP e SEI.
4. Acompanhar e manter sob controle as contas fixas, parcelamentos, contratos e demais despesas recorrentes, observando prazos e centro de custo.
5. Apoiar o fechamento contábil mensal, garantindo lançamentos e retenções corretas.
6. Assegurar retenção e recolhimento dos tributos incidentes sobre notas fiscais, conforme legislação vigente.
7. Elaborar relatórios financeiros e de desempenho com informações sobre pagamentos e previsões de desembolso.
8. Apoiar a conciliação contábil e financeira, corrigindo divergências e propondo ajustes.
9. Contribuir para a integração e otimização dos processos entre Compras e demais setores.
10. Executar demais atividades correlatas ao cargo, conforme demandas e orientações da gestão da área.

CLÁUSULA TERCEIRA - DOS REQUISITOS EXIGIDOS PARA O CARGO

• Ensino Superior Completo em Administração, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 6 meses área;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office;
• Experiência com os sistemas SoulMV, Fortes DOC, Sistema Eletrônico de Informações (SEI);
• Diferencial: conhecimento em insumos hospitalares, medicamentos, processos de compras ou licitação pública.

Para detalhes adicionais sobre o processo seletivo, consulte o arquivo em anexo.

Nossa principal forma de comunicação será por e-mail, portanto, fique atento às mensagens enviadas.

Destacamos que todas as nossas vagas também são inclusivas e destinadas a pessoas com deficiência (PcD).

Estamos ansiosos para conhecer o seu perfil e esperamos contar com você nesta importante missão!