Secretária Executivo
Sobre a vaga de emprego
Descrição da Vaga
Responsabilidades:
- Gerir a agenda pessoal e profissional da Diretoria/Presidência, agendando e cancelando compromissos conforme orientações, garantindo o cumprimento de reuniões, viagens e demais compromissos.
- Realizar cotações e providenciar reservas junto a agências de viagem, compra de passagens, hospedagens, salas de reunião e outros serviços necessários às demandas profissionais e pessoais da Diretoria/Presidência.
- Redigir relatórios, ofícios e demais documentos, assegurando o correto registro, despacho e arquivamento.
- Atender ligações e mensagens em diversas plataformas, filtrando assuntos e direcionando contatos de forma adequada ao responsável.
- Receber, organizar, encaminhar e arquivar correspondências físicas e digitais, mantendo controle e registro de todas as movimentações.
- Recepcionar visitantes da Diretoria/Presidência, acompanhando-os até a sala e oferecendo o suporte necessário (água, café, etc.).
- Encaminhar ou responder e-mails da Diretoria/Presidência conforme orientação do superior.
- Garantir total confidencialidade das informações estratégicas da empresa.
- Controlar prazos e apoiar a execução de demandas administrativas da Diretoria.
- Elaborar apresentações e auxiliar na preparação de materiais executivos.
- Realizar abertura de pedidos e processamento de pagamentos no sistema, referentes a notas fiscais da Alta Gestão.
- Gerir contratos de RPA e prestadores de serviços vinculados diretamente à Alta Gestão.
- Acompanhar a organização, limpeza e suprimentos das salas da Diretoria/Presidência, garantindo o ambiente adequado para reuniões e atendimentos.
- Executar atividades administrativas de apoio, como: cópias, idas a cartórios e bancos, digitalização de documentos, pagamentos corporativos e pessoais da Diretoria, auxílio em eventos, solicitações de manutenção, controle de brindes e elaboração de relatórios.
- Preparar convites, pautas, atas e demais materiais de reunião, assegurando que todos os recursos necessários estejam disponíveis.
- Executar outras atividades compatíveis com a função, conforme orientação do superior imediato.
Requisitos:
- Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
- Domínio do Pacote Office 365 e ferramentas de gestão corporativa;
- Fluente em Inglês será considerado um diferencial.
Requisitos:
Estudos
Benefícios:
Valorizado
Experiência profissional
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Sobre a Empresa
VELLOZIA
Comércio atacadista de instrumentos e materiais para uso médico, cirúrgico, hospitalar e de laboratórios....