Analista/Assistente de Suprimentos

MISSÃO DO CARGO

Assegurar o abastecimento das unidades, garantindo a aquisição e entrega de insumos dentro dos padrões de qualidade, prazo e orçamento estabelecidos. Atuar no controle de gastos, conformidade documental e gestão dos contratos, contribuindo para a eficiência operacional e a redução de glosas.

ENTREGAS PRINCIPAIS

• Recebimento de pedidos por e-mail ou WhatsApp — com suporte de aprendiz
• Análise das requisições planilhadas pelo aprendiz: avaliação de perfil da unidade e histórico de fornecimento, com ajustes nos pedidos
• Envio de pedidos aos fornecedores, dentro do limite orçamentário
• Acompanhamento de entregas e atualização junto às serventes — com suporte de aprendiz
• Compra complementar local, em caso de ruptura
• Recolhimento de notas fiscais e cruzamento com os pedidos — com suporte de aprendiz
• Pré-análise de boleto
• Controle de gastos por contrato (mensal, análise trimestral)
• Controle de químicos (trimestral) — preenchimento pelo aprendiz, revisão do analista
• Contato com unidades com avaliação abaixo de "bom" no atesto do mês anterior — identificação de pontos de melhoria, ajuste de pedido, e levantamento de dados para defesa/reversão de glosa
• Cotações em nível nacional para pregões
• Compra de insumos internos (material de escritório e copa — matriz e filiais)

REQUISITOS TÉCNICOS

• Processos de compras, suprimentos e gestão de pedidos.
• Controle orçamentário e acompanhamento de gastos por contrato.
• Análise de histórico de consumo e perfil de unidades para adequação de pedidos.
• Gestão e acompanhamento de fornecedores e entregas.
• Conferência documental: pedido × nota fiscal × boleto.
• Controle e gestão de insumos e produtos químicos.
• Atuação em defesa/reversão de glosa junto ao cliente

DESEJÁVEIS

• Vivência em terceirização/facilities
• Já ter fechado compras em âmbito nacional.

COMPORTAMENTAL

• Comunicativo ativo: liga, cobra, insiste, escala. Não é “envio e-mail e aguardo retorno”.
• Dono do problema: recebe a pendência e vai atrás da solução até fechar.
• Resiliência para cobrar quem não responde, sem gerar atrito.
• Flexibilidade real de atribuição — a rotina muda conforme o contrato e a fase do mês.