Vaga Afirmativa PCD: Analista Administrativo

Estamos em busca de uma pessoa para atuar conosco como Analista Administrativo - Vaga Afirmativa PCD e fazer parte de nossa equipe em São Paulo/SP.

Responsabilidades e atribuições:

Gestão e Governança Documental: Garantir que todos os documentos corporativos sejam enviados corretamente aos clientes, com segurança e dentro dos prazos exigidos pelos clientes, órgãos reguladores e em conformidade pela LGPD. Garantir que os controles e documentos disponíveis estejam válidos e atualizados.

Integração e Mobilização de Associados: Realizar o cadastro e envio de documentos para integração de colaboradores em clientes novos ou existentes. Interface com áreas como RH e área de segurança para garantir a conformidade com a LGPD e exigências legais.

Suporte a Licitações e Homologações: Auxilia a força de vendas na preparação de documentos para participação em BIDs e processos de homologação, preenchendo formulários exigidos por clientes para habilitação da empresa como fornecedora.

Interface com Clientes e Áreas Internas: Atua como elo entre clientes, força de vendas e áreas internas (RH, Jurídico, Supply Chain, Qualidade, etc.), garantindo que as solicitações dos clientes sejam atendidas e em conformidade com todas as informações e documentos estejam alinhados com os requisitos contratuais e regulatórios.

Análise e Validação de Documentos: Responsável por conferir documentos trabalhistas e de saúde ocupacional, garantindo que atendam integralmente aos requisitos exigidos pelos clientes.

Requisitos mínimos:

• Formação: Graduação em áreas como Administração, Engenharia ou afins;
• Experiência: Experiência prévia em administração de vendas e/ou atendimento ao cliente, com vivência em áreas relacionadas a análise e validação de documentos corporativos, de segurança e/ ou trabalhistas;
• Comunicação: Habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Informática: Proficiência em ferramentas do pacote Office e facilidade de manuseio em Portais de gestão de documentos, como Bancodoc, WeHandle, SG3, New Contract, Rainbowtec e semelhantes;
• Orientação ao Cliente: Foco em resolver problemas e melhorar a experiência do cliente;
• Negociação: Capacidade de negociar prazos de forma eficaz em diferentes níveis organizacionais, equilibrando as expectativas dos clientes garantindo soluções alinhadas às necessidades da empresa;
• Proatividade e melhoria contínua: Busca constante pela melhoria dos processos da área, assim como resolução de problemas com outros departamentos;
• Gestão de terceiros: Desejável experiência em portais de gestão de documentos (Bancodoc, WeHandle, SG3, New Contract, Rainbowtec e semelhantes).