Recepcionista Bilíngue

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, empática e com excelente comunicação para atuar na recepção do escritório. Será responsável pelo atendimento ao público interno e externo, apoiando também atividades administrativas e de facilities, contribuindo para um ambiente acolhedor, organizado e eficiente.

Principais atribuições:

* Atendimento, recepção e transferência de ligações;

* Recepção de clientes, visitantes e fornecedores, proporcionando atendimento cordial e acolhedor;

* Anotação e transmissão de recados;

* Encaminhamento de clientes e visitantes aos profissionais responsáveis;

* Solicitação de serviços de copa sempre que necessário;

* Atualização do cadastro de clientes;

* Recebimento, protocolo e distribuição de correspondências e encomendas;

* Controle da agenda das salas de reunião;

* Agendamento e compra de passagens, bem como reserva de hotéis;

* Controle de boletos de táxi e demais despesas relacionadas;

* Controle de envio de correspondências e motoboys;

* Apoio às rotinas administrativas da recepção;

* Apoio às atividades de Facilities, incluindo organização das salas de reunião, acompanhamento dos ambientes comuns, solicitação de materiais, abertura de chamados de manutenção e suporte às demandas operacionais do escritório;

* Apoio na organização de eventos internos e recepção de convidados;

* Colaborar com outros setores sempre que solicitado pela Administração.

Requisitos:

* Ensino médio completo (superior será considerado diferencial);

* Inglês avançado com capacidade de conversação;

* Conhecimento do pacote Microsoft Office;

* Facilidade com sistemas e ferramentas digitais.

Informações da vaga:

Modelo de trabalho: 100% presencial;

Salário R$ 3.146,00;

Benefícios: VT, VR, convênio médico e PLR;

CLT.