Recepcionista Administrativa

Local: Tatuapé – São Paulo/SP

Segmento: Incorporação e Desenvolvimento Imobiliário

Modelo: Presencial

Sobre a empresa

Empresa atuante no mercado imobiliário, com foco em incorporação e desenvolvimento de empreendimentos, busca um(a) profissional para integrar sua equipe administrativa e recepção.

A empresa possui um ambiente dinâmico, profissional e próximo, no qual as áreas trabalham de forma integrada. Por isso, buscamos uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e, principalmente, disponível para apoiar diferentes demandas do escritório e dos gestores no dia a dia.

Missão do cargo

Garantir o suporte administrativo e operacional da empresa, contribuindo para a organização do escritório, controle de documentos, atendimento a clientes e apoio aos diferentes departamentos e gestores.

A posição requer um perfil versátil e proativo, com disposição para atuar tanto nas rotinas administrativas quanto em demandas práticas que possam surgir no cotidiano da empresa.

Principais responsabilidades

• Organizar e manter atualizados documentos físicos e digitais;
• Realizar o controle e arquivamento de contratos e documentos administrativos;
• Apoiar os diferentes departamentos em demandas administrativas e operacionais;
• Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e visitantes;
• Realizar atendimento telefônico e direcionamento de contatos;
• Receber, organizar e direcionar pessoas e encomendas;
• Quando necessário, realizar a retirada ou entrega de documentos, materiais e encomendas;
• Organizar agendas, compromissos, reuniões e demandas administrativas;
• Elaborar e atualizar planilhas e controles internos;
• Apoiar rotinas financeiras e administrativas, como organização de documentos, comprovantes, notas fiscais e informações para pagamentos;
• Auxiliar na organização de reuniões e atendimento aos clientes;
• Dar suporte aos gestores em atividades administrativas e demandas pontuais do dia a dia;
• Apoiar a organização geral do escritório;
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços quando necessário;
• Contribuir para que as rotinas administrativas ocorram de maneira organizada e eficiente.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Desejável curso técnico ou graduação em andamento nas áreas de Administração, Gestão Empresarial ou correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas, recepção, atendimento ou suporte a escritório;
• Conhecimentos em Pacote Office, principalmente Word e Excel;
• Facilidade com controles, documentos, arquivos e organização de informações;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial na região do Tatuapé/SP.

Perfil que buscamos

Buscamos uma pessoa com perfil organizado, proativo, prestativo e resolutivo, que não fique restrita apenas às atividades de mesa.

É importante ter disponibilidade para recepcionar um cliente, organizar um documento, buscar uma encomenda, apoiar uma demanda financeira ou auxiliar diretamente os gestores, conforme as necessidades do dia.

Valorizamos profissionais com:

• Senso de prioridade;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Discrição e responsabilidade;
• Boa postura profissional;
• Cordialidade no atendimento;
• Agilidade e iniciativa;
• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas;
• Espírito de colaboração;
• Facilidade para trabalhar diretamente com gestores e diferentes áreas da empresa.

Diferenciais

• Experiência em incorporadoras, construtoras, imobiliárias ou empresas do mercado imobiliário;
• Vivência em ambientes corporativos com contato direto com clientes e gestores;
• Experiência com organização de contratos e documentos;
• Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras.