Estágio em Operações Administrativas

Vaga: Estágio em Operações Administrativas:

Local: Vila Gertrudes, zona sul , São Paulo - SP

Modelo de trabalho: Híbrido

Sobre a empresa contratante:

Grupo automobilístico multinacional de luxo, com 16 marcas reconhecidas e consolidadas mundialmente.

Oferecem serviços diferenciados facilitando que seus clientes adquiriram automóveis de qualidade, com condições especiais.

Possuem unidades do Brasil inteiro e em demais países ao redor do mundo.

Estamos contratando estagiário(a) para atuar em um de nossos clientes, com foco na área de Marketing.

Atividades:

• Preparar e enviar contratos para assinatura de clientes;
• Acompanhar o status de documentos e assinaturas em andamento;
• Receber, registrar e direcionar solicitações de clientes às áreas responsáveis;
• Auxiliar na coleta, conferência e organização da documentação de veículos;
• Apoiar o controle de processos administrativos, documentos e prazos;
• Colaborar na implementação de melhorias e na otimização dos processos internos.

Requisitos:

• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel;
• Conhecimento em processos administrativos, gestão de documentos ou atendimento ao cliente;
• Noções de protocolo, fluxo de processos e leitura de contratos simples;
• Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de prazos;
• Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes áreas.

Diferencial:

• Vivência com gestão de documentos, contratos ou atendimento ao cliente;
• Vivência com controle de processos administrativos e acompanhamento de prazos;
• Conhecimento em sistemas de gestão documental ou controle de processos.