Especialista de Processos Comerciais

O(a) Analista Administrativo de Vendas atua como peça-chave na organização, formatação e padronização de propostas, concorrências, cadastros e homologações comerciais. Gerencia prazos, versões, anexos e pendências, garantindo entregas impecáveis ao cliente.

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Responsabilidades:

• Organizar, formatar e padronizar propostas comerciais, apresentações, planilhas e formulários seguindo os modelos e padrões corporativos da empresa;

• Controlar prazos, versões, pendências e anexos em processos de concorrências como RFI, RFQ, RFP e BID, assegurando conformidade com os editais;

• Analisar editais e requisitos formais de concorrências comerciais, elaborando cronogramas documentais e identificando evidências e declarações exigidas;

• Realizar cadastros, homologações e acessos em portais comerciais de clientes, controlando vencimentos e mantendo documentos corporativos atualizados;

• Distribuir demandas documentais às áreas responsáveis, acompanhar retornos, cobrar pendências e consolidar informações dentro dos prazos estabelecidos;

• Conferir campos, documentos, anexos e aprovações obrigatórias, garantindo a completude e consistência dos materiais antes da validação e envio final;

• Manter a organização, rastreabilidade e controle de versões de todos os arquivos comerciais, propondo melhorias contínuas nos fluxos documentais;

• Coordenar as atividades do Assistente de Processos Comerciais, definindo prioridades, revisando entregas e orientando seu desenvolvimento técnico.

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos, Marketing, Comunicação ou áreas relacionadas;

• Disponibilidade para atuar no modelo Híbrido (três dias presenciais e dois dias de trabalho remoto por semana) no bairro Paraíso em São Paulo/SP.

• Domínio de Excel, incluindo organização de bases, fórmulas, filtros, conferências, tabelas dinâmicas e preenchimento de planilhas comerciais;

• Domínio de Word e PowerPoint;

• Experiência com ferramentas de colaboração e gestão de documentos;