Coordenadora Departamento Pessoal

Objetivo da Posição

Coordenar e garantir a excelência na execução dos processos de Departamento Pessoal de todas as unidades do Grupo Ponto da Lingerie, assegurando a confiabilidade das informações enviadas à contabilidade externa, o cumprimento da legislação trabalhista, a mitigação de riscos e o suporte estratégico à gestão do negócio.

Principais Responsabilidades

Gestão dos Processos de Departamento Pessoal

• Coordenar as rotinas de admissão, demissão, férias, afastamentos, controle de jornada, folha de pagamento, benefícios e encargos trabalhistas.
• Garantir que todas as informações encaminhadas à contabilidade externa estejam corretas, completas e dentro dos prazos estabelecidos.
• Validar cálculos de folha de pagamento, férias, rescisões, encargos e benefícios, realizando análise crítica antes do fechamento mensal.
• Assegurar a padronização dos processos entre todas as unidades da empresa.

Interface com a Contabilidade Externa

• Atuar como principal elo entre a empresa e a contabilidade terceirizada.
• Conferir, validar e acompanhar relatórios, guias e obrigações acessórias, incluindo eSocial, FGTS, INSS, IRRF, DCTFWeb e demais exigências legais.
• Identificar inconsistências, propor correções e implementar melhorias contínuas nos processos.

Gestão de Indicadores e Análise de Dados

• Monitorar indicadores como turnover, absenteísmo, horas extras, banco de horas, custos de folha e encargos.
• Elaborar relatórios gerenciais e análises para apoiar a tomada de decisão da diretoria.
• Atuar preventivamente na identificação de riscos trabalhistas e seus impactos financeiros.

Liderança e Desenvolvimento da Equipe

• Coordenar, orientar e desenvolver a equipe de Departamento Pessoal.
• Elaborar, revisar e manter procedimentos, fluxos operacionais e controles internos.
• Prestar suporte técnico aos gestores das lojas quanto às práticas de Departamento Pessoal e à legislação trabalhista.

Compliance e Legislação Trabalhista

• Garantir o cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e das convenções coletivas aplicáveis ao varejo.
• Acompanhar alterações na legislação e avaliar seus impactos para o negócio.
• Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando informações e documentação necessária.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência consolidada em Departamento Pessoal, preferencialmente no segmento varejista.
• Vivência na gestão de processos realizados em conjunto com contabilidade externa.
• Conhecimento sólido em legislação trabalhista, eSocial e rotinas de folha de pagamento.
• Excel em nível intermediário ou avançado, com domínio de controles, análises e relatórios.

Competências Comportamentais

• Perfil analítico e visão crítica.
• Elevado nível de organização e atenção aos detalhes.
• Excelente capacidade de planejamento e gestão de prioridades.
• Comunicação clara, objetiva e assertiva.
• Proatividade e foco na prevenção de riscos.
• Capacidade para atuar em ambiente dinâmico e com múltiplas unidades.
• Liderança, senso de dono e orientação para resultados.

Diferenciais

• Experiência em redes de varejo de médio ou grande porte.
• Conhecimento em Business Intelligence (BI), dashboards e indicadores de RH.
• Vivência com múltiplas convenções coletivas.
• Experiência em projetos de melhoria e padronização de processos.

Horário de Trabalho

Das 08:30h às 18:30h - Zona Leste (Tatuapé) - 100% Presencial

Benefícios

• Refeição no local.
• Assistência médica e odontológica (Amil), com subsídio de R$ 100,00 oferecido pela empresa e coparticipação do colaborador conforme o plano escolhido.
• Vale-transporte.
• Convênio com o SESC.
• Desconto de até 19% em produtos da loja.
• Parcerias com instituições de ensino.
• TotalPass + Clube Saúde.
• Day Off no aniversário, acompanhado de um presente especial da empresa.