Coordenador(a) de Departamento Pessoal

Cliente Peça Certa

O nosso cliente (confidencial) é uma empresa consolidada no comércio e prestação de serviços no seu segmento de atuação. Em fase de crescimento e fortalecimento de sua estrutura organizacional, a empresa busca desenvolver sua área de Recursos Humanos, estabelecer processos de gestão de pessoas e construir uma cultura organizacional alinhada à estratégia do negócio.

Buscamos um(a) profissional para coordenar as rotinas de Departamento Pessoal, tendo como foco principal o fechamento da folha de pagamento, a conformidade trabalhista e previdenciária, a precisão dos cálculos e o cumprimento dos prazos legais. Será responsável por acompanhar todo o ciclo de vida dos colaboradores, desde a admissão até o desligamento, incluindo folha, encargos, férias, benefícios, obrigações acessórias, contratos e documentação trabalhista.

Informações da vaga

• Cargo: Coordenador(a) de Departamento Pessoal
• Regime de contratação: Pessoa Jurídica, PJ
• Remuneração mensal: R$ 8.000,00
• Modelo de trabalho: 100% presencial
• Região de trabalho: Zona Sul de São Paulo
• Jornada: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h

Principais responsabilidades

• Coordenar todo o processo de fechamento mensal da folha de pagamento.
• Processar e conferir folhas de mensalistas, horistas e profissionais comissionados.
• Conferir e validar horas extras, banco de horas, faltas, atrasos, atestados, comissões, adicionais e descontos.
• Realizar ou validar cálculos de férias, décimo terceiro salário, rescisões e demais verbas trabalhistas.
• Apurar e conferir INSS, FGTS, IRRF e demais encargos trabalhistas e previdenciários.
• Gerar, conferir e transmitir informações do eSocial.
• Acompanhar DCTFWeb, FGTS Digital, CAGED e outras obrigações aplicáveis.
• Conduzir os processos de admissão, incluindo recebimento e conferência de documentos, elaboração de contratos e cadastros nos sistemas.
• Coordenar os processos de desligamento e os respectivos cálculos rescisórios.
• Acompanhar homologações, quando aplicáveis.
• Controlar e manter atualizados os contratos de prestadores de serviços contratados como pessoa jurídica.
• Administrar benefícios concedidos aos colaboradores.
• Realizar inclusões, alterações e exclusões junto às operadoras.
• Conferir faturas e movimentações mensais.
• Atender e orientar os colaboradores em relação aos benefícios administrados pela empresa.
• Assegurar o cumprimento da CLT, das convenções coletivas e das políticas internas.
• Manter os processos e documentos organizados e preparados para auditorias.
• Liderar e desenvolver a equipe de Departamento Pessoal.
• Distribuir atividades, acompanhar prazos e revisar entregas.
• Estabelecer procedimentos, controles e padrões de qualidade para a área.

• Atuará como referência técnica para a equipe, os gestores e a diretoria.

Requisitos obrigatórios

• Experiência comprovada com fechamento de folha de pagamento.
• Conhecimento sólido da legislação trabalhista e previdenciária.
• Experiência com admissões, férias, rescisões, décimo terceiro salário e encargos.
• Conhecimento e experiência com eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital e demais obrigações acessórias.
• Conhecimento em sistemas de folha de pagamento.
• Capacidade de conferir cálculos, identificar inconsistências e conduzir correções.

Requisitos desejáveis

• Experiência anterior em posição de coordenação ou liderança de equipe.
• Conhecimento ou experiência com o sistema ADP.
• Pós-graduação ou MBA em Gestão de Pessoas, Legislação Trabalhista, Direito do Trabalho ou áreas relacionadas.
• Experiência em empresas dos segmentos de comércio ou prestação de serviços.
• Vivência em ambientes com mensalistas, horistas e profissionais com remuneração variável.

Caso você possua experiência consistente com folha de pagamento, legislação trabalhista, obrigações acessórias e liderança de equipe, inscreva-se e venha contribuir para a construção de processos cada vez mais seguros, organizados e eficientes.