Coordenador Administrativo

Atividades

Responsável por coordenar, acompanhar e controlar os processos, rotinas e demandas das áreas de Compras, Facilities, GDI e Gestão de Contratos, de acordo com as normas e procedimentos, contribuindo com as estratégias que convertam em diferenciais e tragam resultados positivos ao Espro, através da gestão das equipes, processos e indicadores das áreas.

Coordenar e orientar a execução e o atendimento das solicitações de compras, bem como analisar os pedidos e contratos dos fornecedores, a fim garantir o melhor atendimento e a redução de custos para a Instituição.

Validar e aprovar os processos para pagamentos, por meio de controles e conferências das despesas geradas, através da contratação de fornecedores e prestadores de serviços

Desenvolver as categorias, conforme os novos fornecedores, fornecedores críticos, materiais e serviços e controlar o processo de compras, a documentação e registros, realizando a manutenção na base de cadastros dos fornecedores e na base de acesso ao sistema

Coordenar, acompanhar e orientar a execução e o atendimento das solicitações das áreas quanto às demandas solicitadas ao Facilities, realizando o controle e garantindo a redução de custos para a Instituição nas solicitações desta natureza.

Assegurar e garantir que as manutenções preventivas, corretivas e emergenciais sejam realizadas, através do planejamento prévio, acompanhamento da execução e no sistema de chamados, em cumprimento do SLA pré-estabelecido.

Acompanhar junto à equipe de GDI, a manutenção do arquivamento e do fluxo de documentação interna e externa, assegurando o atendimento dos prazos estabelecidos e o sigilo das informações, através dos processos de coleta e entrega, bem como, elaborar o planejamento e execução de descarte dos documentos.

Assegurar junto à equipe do GDI, que os processos de digitalização e arquivamento de documentos sejam realizados de forma ágil e dinâmica, mantendo o sigilo das informações em cumprimento ao procedimento estabelecido.

Validar e aprovar os processos para pagamentos, por meio de controles e conferências das despesas geradas, através da contratação de fornecedores e prestadores de serviços

Desenvolver as categorias, conforme os novos fornecedores, fornecedores críticos, materiais e serviços e controlar o processo de compras, a documentação e registros, realizando a manutenção na base de cadastros dos fornecedores e na base de acesso ao sistema

Coordenar, acompanhar e orientar a execução e o atendimento das solicitações das áreas quanto às demandas solicitadas ao Facilities, realizando o controle e garantindo a redução de custos para a Instituição nas solicitações desta natureza.

Assegurar e garantir que as manutenções preventivas, corretivas e emergenciais sejam realizadas, através do planejamento prévio, acompanhamento da execução e no sistema de chamados, em cumprimento do SLA pré-estabelecido.

Acompanhar junto à equipe de GDI, a manutenção do arquivamento e do fluxo de documentação interna e externa, assegurando o atendimento dos prazos estabelecidos e o sigilo das informações, através dos processos de coleta e entrega, bem como, elaborar o planejamento e execução de descarte dos documentos.

Assegurar junto à equipe do GDI, que os processos de digitalização e arquivamento de documentos sejam realizados de forma ágil e dinâmica, mantendo o sigilo das informações em cumprimento ao procedimento estabelecido.

Requisitos e qualificações

Conhecimentos específicos e competências necessárias:

Formação: Ensino superior completo

Boa comunicação verbal e escrita;

Escuta ativa e habilidade de articulação com diferentes públicos;

Gestão de Pessoas;

Senso de Urgência;

Pensamento estratégico;

Agilidade;

Enviar currículo atualizado para: e-mail: [email protected] WhatsApp: (11) 98626-3751 e (11) 95670-8173