Coordenador Administrativo

• Desenvolver e preparar, com as equipes, os relatórios periódicos de atividades dos setores.
• Coordenar o acompanhamento e a devolução de pacientes, garantindo que todos sejam informados, quando necessário, sobre sua evolução, de acordo com o encaminhamento.
• Zelar para que as respostas às demandas estejam dentro do prazo e de acordo com as normas assistenciais, jurídicas e de cuidado.
• Realizar análises para outros setores a partir de casos recebidos, a fim de promover melhorias nos atendimentos.
• Analisar e monitorar o planejamento das demandas do setor, de acordo com objetivos e prazos.
• Coordenar a execução e a aprovação dentro dos prazos estabelecidos.
• Monitorar as informações sobre mudanças e outras conferências realizadas pelo setor.
• Acompanhar os agendamentos dos pacientes, reportando os casos mais críticos.
• Gerenciar a elaboração de manuais e outros materiais de apoio.
• Garantir o cumprimento dos prazos.
• Realizar a gestão administrativa dos colaboradores.
• Fornecer feedback aos colaboradores do setor.
• Monitorar a produtividade da equipe.
• Analisar processos, indicadores e rotinas para o desenvolvimento de planos de ação ou novos projetos voltados ao aprimoramento dos setores.
• Elaborar e organizar treinamentos
• Visitar unidades para treinamentos e orientações.

Formação: Ensino Superior Completo

Experiência: Experiência mínima de 3 anos em liderança de equipe e na área administrativa. Experiência anterior na área administrativa na saúde será um diferencial.

Competência Técnica: Conhecimento intermediário do Pacote Office. Desejável conhecimento no sistema SIGA.

Competência Comportamental: Boa comunicação Flexibilidade e Adaptabilidade Foco no cliente e resultado Relacionamento interpessoal Criatividade e Inovação Gestão de conflito Cumprimento de prazos Organização Pró atividade Gestão de tempo Capacidade de Negociação Trabalho em equipe Curiosidade de espírito de pesquisa Resolutividade.