Auxiliar de Licitação

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona AUXILIAR DE LICITAÇÃO para cidade de SÃO PAULO.

OBJETIVO DO CARGO:

Dar suporte operacional à área de Licitações na pesquisa de editais, organização de documentos e montagem de propostas, sob orientação do responsável pela área, garantindo o cumprimento de prazos e a conformidade da documentação apresentada nos processos licitatórios.

Atividades:

• Pesquisar diariamente editais em portais de compras públicas (Compras.gov.br, BEC/SP, Portal de Compras Públicas, BLL, Licitações-e, diários oficiais e sites de prefeituras) e encaminhar as oportunidades identificadas ao responsável pela área.

• Fazer a leitura inicial de editais e anexos, preenchendo resumo padronizado com objeto, datas, valor estimado, exigências de habilitação e pontos de atenção.

• Separar, conferir e organizar a documentação de habilitação (certidões, contratos sociais, atestados, balanços, registros no CREA/CAU) para cada certame.

• Controlar prazos de validade de certidões e documentos, providenciando a emissão e renovação com antecedência.

• Apoiar a montagem de propostas comerciais, declarações e planilhas exigidas em edital, conforme orientação do responsável.

• Cadastrar documentos e propostas em plataformas eletrônicas e auxiliar no acompanhamento de sessões de pregão.

• Auxiliar na atualização dos cadastros da empresa em órgãos públicos e portais (SICAF, CRC, cadastros estaduais e municipais).

• Alimentar planilhas de controle da área (editais monitorados, licitações participadas, resultados, contratos vigentes).

• Organizar arquivos físicos e digitais dos processos licitatórios, garantindo rastreabilidade e conformidade com a LGPD.

• Apoiar nas demais rotinas administrativas do setor, incluindo protocolos, envio de documentos e contato com órgãos públicos.

Horário: Segunda a quinta, 08h às 18h │ Sexta, 08h às 17h

Requisitos

• Ensino médio completo; ensino superior em andamento em Administração, Direito, Ciências Contábeis, Engenharia ou áreas correlatas será valorizado.

• Pacote Office intermediário (Excel, Word) e facilidade com sistemas e plataformas online.

• Boa leitura, interpretação de texto e redação.

• Organização e atenção a detalhes para conferência de documentos.

Diferenciais

• Experiência prévia em licitações ou em rotinas administrativas de empresas que participam de certames públicos.

• Noções da Lei nº 14.133/2021 (Nova Lei de Licitações) e das modalidades de contratação pública (pregão eletrônico, concorrência, dispensa e inexigibilidade).

• Familiaridade com portais de compras públicas (Compras.gov.br, BEC/SP, Portal de Compras Públicas, Licitações-e ou similares).

• Vivência no setor de engenharia/construção civil.

• Conhecimento em certificado digital e assinatura eletrônica.

Perfil comportamental

• Organização, atenção a detalhes e rigor com prazos.

• Proatividade e vontade de aprender sobre a área de licitações.

• Boa comunicação, escrita e verbal, para contato com áreas internas e órgãos públicos.

• Discrição e ética no tratamento de informações comerciais.

• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos simultâneos.

• Ensino Fundamental Completo

• Analítico e detalhista

Benefícios da vaga

• Vale-transporte

• Vale-refeição

• Seguro de vida

• Gympass