Auxiliar Administrativo Recepcionista
Sobre a vaga de emprego
Recepcionista / Auxiliar Administrativo
Estamos em busca de um(a) Recepcionista / Auxiliar Administrativo(a) para atuar presencialmente em São Paulo/SP.
Procuramos uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e com perfil hands-on, que goste de lidar com pessoas e tenha facilidade para conduzir diferentes demandas administrativas no dia a dia.
Principais atividades
- Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e candidatos, garantindo um atendimento cordial e profissional;
- Atender e direcionar ligações, e-mails e demandas da recepção;
- Organizar salas de reunião e apoiar reuniões, treinamentos, eventos e visitas;
- Receber, controlar e distribuir correspondências, encomendas e materiais;
- Apoiar viagens corporativas e a logística de visitantes;
- Acompanhar serviços de facilities, como limpeza, manutenção, copa, telefonia e prestadores terceirizados;
- Controlar estoque e reposição de materiais de escritório e insumos;
- Apoiar o acompanhamento de contratos, fornecedores e serviços recorrentes;
- Realizar compras de rotina, incluindo cotações, comparativos de propostas e acompanhamento das entregas;
- Apoiar a administração da frota de veículos corporativos, manutenções, documentação, multas e sinistros;
- Controlar vagas e despesas relacionadas ao estacionamento;
- Realizar requisições e pedidos de compra no SAP;
- Acompanhar pedidos, aprovações, recebimentos, notas fiscais e pendências junto aos fornecedores e ao Contas a Pagar;
- Organizar contratos, comprovantes e documentos administrativos;
- Apoiar o fechamento mensal com informações relacionadas às despesas administrativas.
Requisitos
- Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
- Experiência anterior com recepção e rotinas administrativas;
- Vivência com compras, fornecedores e/ou administração de frota;
- Conhecimento em SAP ou ERP equivalente;
- Excel intermediário e conhecimento do Pacote Office;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e facilidade para administrar diferentes demandas simultaneamente.
Diferenciais
- Graduação cursando ou concluída em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
- Experiência em multinacionais ou empresas de médio porte;
- Inglês básico/intermediário;
- CNH categoria B ativa.
Perfil que buscamos
Buscamos um(a) profissional com cordialidade, discrição, organização, senso de responsabilidade e autonomia, que tenha iniciativa para identificar necessidades e resolver as demandas do escritório.
Local: São Paulo/SP
Modelo de trabalho: Presencial
Contratação: CLT – Tempo Integral
Venha fazer parte do nosso time! Candidate-se à vaga e boa sorte no processo seletivo.
Requisitos:
Estudos
Idiomas
Benefícios:
Valorizado
Experiência profissional
Receba vagas de São Paulo, SP em seu celular!
📢 Entre no nosso Grupo de Vagas de São Paulo - SP e receba diariamente as melhores oportunidades de emprego diretamente no seu WhatsApp.
Atenção: O BetaVagas.com não realiza contratações
O BetaVagas.com é uma plataforma dedicada exclusivamente à divulgação de oportunidades de emprego oferecidas por empresas de diversos setores. Nosso objetivo é facilitar o acesso às vagas disponíveis no mercado, conectando os candidatos às oportunidades ideais de forma rápida e prática.
Importante esclarecer que não realizamos processos seletivos, entrevistas ou contratações. Todas as vagas anunciadas em nosso site são de responsabilidade das empresas contratantes.
Ao encontrar uma vaga do seu interesse, o candidato será redirecionado para o site oficial da empresa ou para o sistema de recrutamento do seu RH, onde poderá se candidatar diretamente à oportunidade.
Recomendamos sempre verificar as informações da vaga e garantir que está sendo direcionado a canais oficiais e seguros.
Conte com o BetaVagas.com como um facilitador na sua jornada profissional!
Sobre a Empresa
Giglio Serviços
A Giglio Serviços Terceirizados Ltda, possui equipe de direção com mais de 30 anos de experiência em prestação de serviços de Proteção e Facilities, em grandes condomínios residenciais e empresariais, indústrias e comércio.Nosso foco sempre será no cuidado com o cliente, segurança dos nossos colaboradores e a sustentabilidade do contrato. ....