Auxiliar Administrativo Operacional

Já imaginou trabalhar na maior rede de estacionamentos do Brasil?

Aqui na Estapar, são mais de 40 anos de pioneirismo no negócio de estacionamentos e mobilidade urbana no país, um ponto de conexão entre lugares, negócios e pessoas.

Topa o desafio? Aqui você pode traçar a rota para o seu futuro!

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Pacote office (Excel e Power Point)

Responsabilidades:

• Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como controle de ponto, elaboração de escala de colaboradores, solicitações de materiais e acompanhamento de serviços.
• Realizar o lançamento e a conferência de dados em planilhas e sistemas internos (chamados, relatórios e controles operacionais).
• Dar suporte ao gestor ou supervisor na elaboração de relatórios de desempenho, indicadores e metas operacionais.
• Controlar documentos, correspondências, autorizações e registros das atividades da unidade.
• Auxiliar nos processos de compra e requisição de materiais, uniformes e equipamentos, garantindo a reposição adequada e o controle de estoque.
• Apoiar no atendimento a fornecedores, prestadores de serviço e clientes internos, direcionando as demandas conforme o fluxo estabelecido.
• Monitorar e atualizar cadastros de colaboradores, acessos, crachás e credenciais operacionais.
• Contribuir para o cumprimento das normas de segurança, políticas internas e padrões de qualidade.
• Participar de reuniões operacionais, registrando atas e acompanhando planos de ação.
• Apoiar a comunicação entre as áreas (Administrativa, Operacional, RH e Manutenção) para garantir a fluidez das informações e a execução das tarefas.