Auxiliar Administrativo

Atuando como uma das principais entidades nacionais voltadas ao registro e desenvolvimento da raça Quarto de Milha, a organização possui processos técnicos e administrativos que exigem elevado controle documental, precisão cadastral e confiabilidade das informações. A área de Stud Book desempenha papel fundamental na manutenção e regularização dos registros dos animais e seus proprietários.

A missão do Auxiliar Administrativo é apoiar a execução das rotinas operacionais e administrativas do setor, garantindo a correta análise de documentos, atualização de cadastros, processamento de registros e organização das informações, sempre em conformidade com os procedimentos internos.

Buscamos um profissional organizado, responsável e atento aos detalhes, com experiência em rotinas administrativas, facilidade para trabalhar em equipe, seguir processos estabelecidos e contribuir para a eficiência e qualidade das atividades desenvolvidas pela área.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo;

• Experiência anterior em atividades administrativas;

• Experiência com análise documental e conferência de informações;

• Conhecimento básico no Pacote Office (Excel, Word, Outlook e PowerPoint);

• Facilidade para utilização de sistemas internos;

• Conhecimento em organização e controle de documentos;

• Conhecimento em atualização cadastral e controles administrativos.

Desejável

• Curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Processos Gerenciais ou correlatas;

• Experiência em ambientes com alto volume documental;

• Conhecimento em gestão documental;

• Familiaridade com sistemas de controle de registros.

Atividades

• Analisar pedidos de registro, transferência e atualização cadastral;

• Conferir documentos e informações obrigatórias para validação dos processos;

• Atualizar dados cadastrais e registros nos sistemas internos;

• Elaborar e corrigir resenhas de animais por meio dos sistemas disponibilizados pela área;

• Gerar certificados de registro conforme procedimentos vigentes;

• Realizar inclusão, reativação e atualização de processos administrativos;

• Indexar documentos e informações nos sistemas corporativos;

• Organizar documentos físicos e digitais para arquivamento e rastreabilidade;

• Controlar envios e recebimentos de documentos destinados ao arquivo externo;

• Conferir, envelopar e liberar Certificados de Propriedade para expedição;

• Apoiar processos de regularização de animais para participação em provas e eventos;

• Elaborar levantamentos e consultas de informações quando solicitado;

• Solicitar materiais administrativos e acompanhar requisições da área;

• Atualizar controles operacionais e planilhas de acompanhamento;

• Apoiar demandas administrativas da equipe durante eventos institucionais.