Auxiliar Administrativo

- Colaborar ativamente para o atendimento telefônico eficiente;

- Analisar os e-mails, ClassApp e mensagens no WhatsApp recebidos diariamente;

- Respondendo no mesmo dia útil. Caso as solicitações não possam ser resolvidas de pronto;

- Acompanhar desdobramento até o término das mesmas (encaminhar para coordenação e ou orientação no caso de dúvidas);

- Solicitar ao departamento de compras materiais de escritório e uso geral no app Runrun.it;

- De acordo com solicitações de saídas antecipadas de alunos feitas por pais e/ou responsáveis, informar todo o pessoal envolvido com a portaria. Caso as solicitações sejam feitas via telefone, fazer ligação de confirmação aos solicitantes 10 minutos após o atendimento e anotar no caderno físico, autorizações fixas, preenchimento de planilhas;

- Quando necessário, ficar em sala ou ajudar os professores em momentos quando os mesmos tiverem que sair de sala;

- Imprimir as provas e atividades diariamente, dos alunos, inclusive as adaptadas;

- Acompanhar e administrar a agenda da Coordenação e Orientação Pedagógica, quando necessário.

- Acompanhar os alunos em algumas saídas pedagógicas;

- Participar de todos os eventos e reuniões pedagógicas da escola;

- Sempre que andar pela escola, ficar atento(a) às questões éticas e profissionais e avisar a coordenação / orientação a qualquer atitude não adequada ao ambiente escolar;

- Não deixa a recepção sozinha em momento algum, sempre que precisar sair, solicitar que alguém esteja em seu lugar;

- Ficar atenta e zelar pela segurança dos alunos e impedir entrada de adultos a qualquer momento, sempre que dúvidas consultar a assistente ou coordenação;

- Ajudar a criar artes e apresentações para eventos e reuniões;

- Organização de arquivos e solicitação de pedidos de materiais (apostilas) e entrega aos responsáveis.

Requisitos:

- Cordial, atento(a), comprometido(a) e responsável;

- Ensino Médio Completo ou Cursando Ensino Superior em Administração ou áreas relacionadas.

Horário da vaga: Segunda, terça, quarta, sexta 7h às 17h e quinta 7h às 16h