Auxiliar Administrativo
Sobre a vaga de emprego
Descrição da Função
O Auxiliar Administrativo (Recepção) é responsável por prestar atendimento ao público interno e externo, garantindo um atendimento cordial e eficiente, além de executar atividades administrativas de apoio, organização de documentos e suporte às rotinas da empresa, contribuindo para o bom funcionamento dos processos administrativos.
Principais Funções e Responsabilidades:
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail • Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores • Controlar entrada e saída de pessoas quando necessário • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais • Receber e distribuir correspondências e encomendas • Elaborar planilhas, relatórios e documentos administrativos • Agendar reuniões, entrevistas e compromissos • Realizar lançamentos em sistemas internos • Dar suporte administrativo aos diversos departamentos • Controlar materiais de escritório • Manter a recepção organizada e acolhedora • Executar outras atividades correlatas à função.
Requisitos Obrigatórios:
• Ensino Médio completo • Conhecimento do Pacote Office • Boa comunicação verbal e escrita • Organização e atenção aos detalhes • Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas.
Requisitos Desejáveis:
• Ensino Superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas • Conhecimento em sistemas ERP • Experiência anterior em recepção corporativa Competências Comportamentais • Cordialidade e postura profissional • Comunicação interpessoal • Organização e responsabilidade • Proatividade • Ética e discrição • Trabalho em equipe • Gestão de prioridades.
Requisitos:
Estudos
Competências
Benefícios:
Valorizado
Experiência profissional
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Sobre a Empresa
Giglio Serviços
A Giglio Serviços Terceirizados Ltda, possui equipe de direção com mais de 30 anos de experiência em prestação de serviços de Proteção e Facilities, em grandes condomínios residenciais e empresariais, indústrias e comércio.Nosso foco sempre será no cuidado com o cliente, segurança dos nossos colaboradores e a sustentabilidade do contrato. ....