ASSITENTE COMERCIAL

• Auxiliar no cadastro de fornecedores, garantindo a qualidade dos dados e a conformidade com as normas da Obramax;
• Administrar o envio e a recepção de documentos cadastrais, cadastrar e incluir as informações dos fornecedores e das negociações no sistema, arquivar e validar os documentos e os dados (contratuais, comerciais, jurídicos, financeiros, fiscais e regulatórios) e analisar periodicamente a situação financeira, fiscal e regulatória dos fornecedores;
• Cadastrar, atualizar e manter os dados dos produtos em todos os canais de venda, garantindo a qualidade das informações, a disponibilidade dos produtos e o suporte às lojas;
• Controlar a planilha de coleta de dados do produto, validar as informações e solicitar complementos ao Líder de Produtos, cadastrar e atualizar os dados (comerciais, logísticos, regulatórios, etc.), disponibilizar os produtos para compra e venda, realizar a manutenção do status da Gama e Top, revisar o cadastro periodicamente, informar as lojas sobre novos cadastros e alterações, e gerenciar as anomalias encontradas nos dados dos produtos;
• Ser responsável por validar a informação disponibilizada pelo líder e aplicar a precificação dos produtos no sistema, além de apoiar na gestão estratégica de preços e margens;
• As atividades incluem: executar a precificação no sistema de forma precisa, apoiar o Líder de Produtos na manutenção dos preços de compra, venda e ações promocionais, colaborar para otimizar a margem de lucro, monitorando e ajustando preços conforme necessário, revisar relatórios de gestão de preços para garantir a exatidão dos dados;
• Controlar os acordos comerciais com os fornecedores, garantindo a sua formalização e o cumprimento das condições negociadas;
• Controlar os acordos comerciais (completude, assinatura e envio para o departamento Jurídico), criá-los, orientar e acompanhar o seu cumprimento pelos fornecedores;
• Analisar e corrigir as ocorrências de notas fiscais, atuando na identificação e atribuição dos problemas encontrados nas notas fiscais de entrada;
• Apoiar os fornecedores no entendimento e resolução das demandas geradas pelas lojas e colaborar com as equipes internas para reduzir falhas comerciais no sistema GRC, promovendo maior precisão e agilidade nos processos;
• Apoiar os fornecedores na utilização do portal, garantindo a eficiência do processo de agendamento. Isso inclui a criação de logins e a orientação sobre o uso do portal, além de oferecer assistência em caso de dúvidas e conflitos durante o agendamento;
• Gerar relatórios para gestão de produtos, fornecedores, margens, categorias, preços e estoque, fornecendo informações relevantes para apoiar a tomada de decisões e acompanhar os resultados da área.

Para fazer parte do nosso time você deve ter:

• Superior completo ou cursando em Administração, Comércio Exterior, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
• Desejável conhecimento fiscal;
• Experiência em atividades administrativas de apoio comercial, cadastro ou áreas correlatas;
• Vivência com processos e sistemas operacionais na área comercial, cadastro, fiscal, logístico e recebimento;
• Familiaridade com produtos, elaboração de relatórios e noções de tributação;
• Pacote Office intermediário;
• Conhecimento nas ferramentas SAP, GRC e Power BI.