Assistente de Secretaria
Sobre a vaga de emprego
"Oportunidade para Assistente de Secretaria no Instituto Magno de Educação.
Funções
Requisitos: Ensino Médio completo; Pacote Office; Experiência mínima de 2 anos em funções de secretaria escolar em Instituições de Ensino Básico; habilidades em comunicação escrita e oral e atendimento ao público; Habilidade para lidar com informações sigilosas e manter postura ética e profissional. Perfil proativo, organizado e com facilidade para trabalho em equipe.
Descrição da vaga: Realizar atendimento presencial, telefônico e digital (e-mails) aos responsáveis, alunos e colaboradores; Organização e rotina da secretaria escolar; Organização de documentos escolares,
- Atendimento ao público - presencial, telefônico e digital (e-mails) aos responsáveis, alunos e colaboradores
- Organização e rotina da secretaria escolar
- Organização de documentos escolares
- Arquivos e cadastros do setor, mantendo informações atualizadas e acessíveis;
- Elaboração de declarações, históricos e documentos acadêmicos;
- Apoiar processos de matrícula, rematrícula, transferências, emissão e recebimento de documentação escolar
- Processar dados cadastrais dos alunos e responsáveis no sistema de gestão escolar;
- Cadastros na SPTrans.
Requisitos
- Experiência em secretariado em Instituições de Ensino Básico
- Conhecimento em pacote Office
- Capacidade de organização e multitarefas
- Boa comunicação verbal e escrita
- Habilidade para lidar com informações sigilosas e postura ética e profissional.
- Perfil proativo, organizado e com facilidade para trabalho em equipe.
Benefícios
- Ambiente de trabalho acolhedor
- Oportunidade de desenvolvimento profissional
- Acesso a treinamentos e capacitações
Local de trabalho: Próximo a Chácara Floral - imprescindível ter fácil acesso a região
Requisitos:
Estudos
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