Assistente de RH e Administrativa

Vaga: Assistente Administrativa e RH

Empresa de Engenharia de Instalações Elétricas e Hidráulicas, atuante em obras de construção civil, busca profissional organizada, proativa e comprometida para integrar sua equipe administrativa.

Principais Responsabilidades

Rotinas de RH e Departamento Pessoal (95% do tempo):

• Gestão de Dados: Atualizar planilhas de cadastro de funcionários, controles de EPIs, ASOs (periódicos/integrações), treinamentos, atestados e processos de admissão/demissão.
• Processo Admissional & Onboarding: Conferir documentos de novos contratados, validar dados de vale-transporte e realizar a integração inicial (explicando sistemas de ponto, benefícios e assinaturas).
• Sistemas e Plataformas: Cadastrar colaboradores no sistema de ponto, contabilidade, saúde ocupacional (SST) e portais de benefícios.
• Comunicação Interna: Atualizar propostas de trabalho e criar posts institucionais utilizando a plataforma Canva.
• Documentação Digital: Enviar holerites e recibos via plataforma de assinatura digital, garantindo o arquivamento pós-assinatura.
• Apoio Operacional: Organizar e juntar documentos para medições das construtoras, separar uniformes e gerenciar recebimentos na expedição (além de despachos via motoboy).

Apoio Administrativo e Logístico (5% do tempo):

• Lançamentos: Receber notas fiscais e boletos das obras (via e-mail), lançar no sistema da construtora e protocolar em planilha Excel.
• Organização Digital: Organizar e salvar arquivos nas pastas de armazenamento em nuvem.
• Logística: Solicitar transporte por aplicativos para transferências de itens entre as obras ou retiradas de compras.
• Atendimento telefônico.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo ou Superior (cursando ou concluído) em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou de departamento pessoal.
• Domínio básico/intermediário de Excel e facilidade com ferramentas na nuvem (Google Drive/OneDrive).
• Boa comunicação verbal e escrita para lidar com candidatos, funcionários e construtoras.
• Perfil extremamente organizado, atento a detalhes e com boa gestão de tempo.

Diferencial

• Conhecimento básico no Canva para edições simples.
• Experiência anterior em Departamento Pessoal, RH ou Administração;
• Conhecimento em processos admissionais e demissionais;

O que oferecemos

• Regime de Contratação: CLT;
• Horário de Trabalho: Segunda a quinta das 7:30h às 17:30h e sexta das 7:30h as 16:30h – Todos os dias com 1 hora de almoço;
• Benefícios: VT, Vale Refeição R$55,00 por dia;
• Convenio médico para o empregado;
• Local de trabalho: Rua Dr. Luiz Migliano, 1986 - Jardim Caboré - São Paulo – SP – CEP 05711-00;
• Trabalho 100% presencial.