Assistente de Recursos Humanos JR

A oportunidade de atuar como Assistente de Recursos Humanos JR na Serjao Moto Peças é uma chance única de contribuir para um ambiente dinâmico e colaborativo.

Prestar suporte às atividades operacionais e administrativas do setor de Recursos Humanos, auxiliando nos processos de recrutamento e seleção, admissão, integração, treinamento, controle de documentos, atendimento aos colaboradores e demais rotinas de RH e Departamento Pessoal, garantindo organização, confidencialidade das informações e cumprimento da legislação trabalhista e das políticas internas da empresa.

Principais Responsabilidades

• Realizar contato com candidatos.
• Organizar documentos dos processos seletivos.
• Apoiar entrevistas e testes.
• Atualizar banco de dados.
• Solicitar e conferir documentação de novos colaboradores.
• Cadastrar informações em sistemas internos.
• Auxiliar na elaboração de contratos e fichas cadastrais.
• Agendar exames admissionais.
• Acompanhar integração de novos funcionários.

Departamento Pessoal (Apoio)

• Organizar documentos para folha de pagamento.
• Controlar envio de atestados médicos.
• Conferir cartões de ponto (quando solicitado).
• Apoiar no controle de férias.
• Auxiliar no controle de benefícios.
• Organizar arquivos físicos e digitais.

Atendimento aos Colaboradores

• Esclarecer dúvidas sobre procedimentos internos.
• Receber solicitações relacionadas ao RH.
• Auxiliar na entrega de documentos.
• Apoiar ações de comunicação interna.

Administração de Documentos

• Organizar prontuários de colaboradores.
• Digitalizar documentos.
• Controlar arquivos físicos e eletrônicos.
• Garantir conformidade com as politicas da empresa.

Indicadores e Controles

• Atualizar planilhas de controle.
• Alimentar indicadores de RH.
• Elaborar relatórios simples.
• Auxiliar em auditorias internas e externas.

Atividades Diárias

• Atendimento aos colaboradores.
• Atendimento telefônico e WhatsApp corporativo (se necessario).
• Organização de documentos.
• Atualização de planilhas e controles internos.
• Controle de documentos admissionais.
• Apoio ao Departamento Pessoal.
• Cadastro de informações em sistema.
• Arquivamento físico e digital.

Requisitos de Escolaridade

• Ensino Médio Completo (mínimo).
• Desejável Ensino Superior cursando em: Recursos Humanos; Administração; Gestão de Pessoas; Ciências Contábeis

Experiência

• Rotinas administrativas;
• Recursos Humanos;
• Departamento Pessoal;
• Atendimento ao público;
• Organização de documentos.

Conhecimentos Técnicos

Desejável conhecimento em:

• Pacote Office (principalmente Excel e Word)
• Organização de arquivos
• Atendimento ao colaborador
• Legislação trabalhista (noções)
• Controle de documentos
• Sistemas de RH (diferencial)
• Plataformas de recrutamento
• Noções de folha de pagamento

Competências Técnicas

• Organização
• Atenção aos detalhes
• Boa redação
• Digitação rápida
• Facilidade com sistemas
• Controle documental
• Comunicação escrita
• Comunicação verbal
• Capacidade analítica
• Agilidade administrativa

Competências Comportamentais

• Ética profissional
• Sigilo e confidencialidade
• Responsabilidade
• Proatividade
• Organização
• Pontualidade
• Trabalho em equipe
• Boa comunicação
• Inteligência emocional
• Empatia
• Relacionamento interpessoal
• Discrição
• Comprometimento
• Facilidade para aprender
• Adaptabilidade
• Administração do tempo
• Senso de prioridade

Competências Desejáveis

• Facilidade em atendimento ao público.
• Perfil colaborativo.
• Boa capacidade de resolver problemas.
• Interesse em aprender.
• Facilidade com tecnologia.
• Perfil organizado e detalhista.

Benefícios

• Oportunidade de desenvolvimento profissional
• Ambiente de trabalho colaborativo
• Acesso a treinamento
• Oportunidade de crescimento dentro da empresa (Plano de Carreira)
• VT
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Lanche aos sábados
• Convênio com Sesc

Local: Centro de SP - Próximo ao metrô Republica / Luz

Horário de Trabalho:

• Segunda a Sexta-feira Das 8:45 as 17:45h
• Sábado das 08:00 as 14:00h

A pessoa que assumir a função terá a oportunidade de fazer parte de um time comprometido com o crescimento e o bem-estar dos colaboradores.