Assistente de Recursos Humanos

Missão do cargo

Executar com excelência as rotinas de Recursos Humanos, com atuação predominante nos processos de Departamento Pessoal, garantindo conformidade legal, eficiência operacional e suporte aos colaboradores e gestores. Espera-se que o profissional desenvolva uma visão generalista de RH, contribuindo de forma colaborativa para as diferentes frentes da área conforme a evolução de sua atuação.

Principais responsabilidades

Administração de Pessoal

Realizar processos admissionais e demissionais, incluindo conferência documental, cadastros e acompanhamento de prazos;

Efetuar registros e movimentações no eSocial e demais sistemas utilizados pela instituição;

Preparar documentação relacionada a férias, afastamentos, alterações contratuais e demais rotinas trabalhistas;

Apoiar o fechamento da folha de pagamento, realizando conferências, lançamentos e validações operacionais;

Controlar jornada de trabalho, banco de horas, marcações de ponto e tratativas junto aos gestores;

Administrar benefícios, realizando inclusões, exclusões e movimentações cadastrais.

Atendimento ao colaborador

Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal;

Orientar colaboradores sobre benefícios, férias, folha de pagamento, ponto e procedimentos internos;

Garantir um atendimento cordial, ágil e alinhado às políticas institucionais.

Organização e controles

Manter atualizados arquivos físicos e digitais da área;

Controlar vencimentos de documentos e obrigações trabalhistas;

Atualizar planilhas e controles internos;

Garantir organização documental para auditorias e fiscalizações.

Suporte à gestão

Apoiar o Coordenador de Departamento Pessoal no fechamento mensal das rotinas;

Sinalizar inconsistências identificadas nos processos;

Propor melhorias operacionais visando redução de retrabalho, aumento da eficiência e padronização das atividades;

Apoiar a implantação de novos processos e ferramentas relacionadas ao Departamento Pessoal.

Apoio às iniciativas de Recursos Humanos

Apoiar ações de integração, comunicação interna e desenvolvimento quando necessário;

Colaborar com projetos da área de RH, contribuindo para a melhoria contínua dos processos;

Atuar de forma integrada com os demais subsistemas de RH, promovendo colaboração entre as áreas;

Apoiar atividades de R&S e DHO em períodos de maior demanda ou substituições planejadas, conforme orientação da liderança.

Escolaridade

Ensino Superior concluído em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Requisitos obrigatórios

Experiência anterIor em Departamento Pessoal;

Vivência prática nos principais subsistemas de DP (admissão, férias, rescisão, folha de pagamento, benefícios, ponto eletrônico de preferência o Kairós e eSocial);

Conhecimento da legislação trabalhista;

Conhecimento em sistemas de folha de pagamento;

Excel ou Google Planilhas em nível intermediário;

Organização e controle documental.

Requisitos desejáveis

Experiência no segmento educacional;

Conhecimento em indicadores operacionais de DP;

Experiência com implantação ou melhoria de processos administrativos;

Conhecimento em automação de processos e ferramentas digitais;

Experiência em atendimento interno a colaboradores e gestores.

Perfil psico-comportamental desejável

Organização e disciplina;

Atenção aos detalhes;

Senso de urgência;

Responsabilidade com prazos;

Boa comunicação;

Capacidade analítica;

Perfil executor com autonomia;

Proatividade;

Facilidade para resolver problemas;

Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais;

Capacidade de adaptação a mudanças.

Carga horária: 44 horas semanais | Segunda a quinta-feira: 08h às 18h Sexta-feira: 08h às 17h

Modelo de trabalho: Presencial.