Assistente de Marketing Corporativo

Resumo de Atividades:

• Executar e acompanhar o fluxo ponta a ponta de pagamentos e contratos de fornecedores corporativos de marketing;
• Manter a matriz de contratos atualizada (escopo, valores e prazos), garantindo que 100% dos parceiros tenham contrato vigente e sinalizando renovações com 3 meses de antecedência;
• Auxiliar no acompanhamento do budget da área, consolidando notas fiscais, relatórios financeiros e dados de despesas mensais;
• Prestar suporte contínuo no contato com parceiros comerciais, cotações solicitações de orçamentos e alinhamentos de entregas;
• Gerenciar e controlar o estoque, distribuição, utilização e reposição dos materiais de marketing corporativos;
• Prestar suporte logístico e operacional na organização de campanhas, eventos institucionais e ações corporativos;
• Cotar orçamentos e acompanhar o processo de compra desde a solicitação até a entrega final;
• Prestar suporte à comunicação interna, facilitando o alinhamento de fluxos administrativos entre os times regionais dos shoppings e diretoria;
• Sanar dúvidas administrativas e financeiras das equipes locais dos shoppings, orientando sobre a emissão de EMPs, normas financeiras e fluxos contratuais;
• Manter a padronização, atualização e gestão de arquivos, relatórios, notas fiscais e contratos no servidor/nuvem da empresa.

Requisitos:

• Superior completo em Comunicação Social, com habilitação em Jornalismo ou Relações Públicas, Marketing, Publicidade e Propaganda;
• Pacote Office Intermediário
• Cursos relacionados a área de Marketing serão um diferencial;
• Conhecimento com o sistema SAP será um diferencial;
• Experiência com áreas administrativas e shoppings/administradoras de serão um diferencial.