Assistente de Contas a Pagar| Segmento Educacional| Presencial| Zona Oeste/SP

Vaga Confidencial | São Paulo/SP | 100% Presencial

Empresa de grande porte, com atuação consolidada no segmento de Educação, busca 2 Assistentes de Contas a Pagar para integrar a estrutura financeira corporativa.

A posição fará parte de uma área com alto volume de demandas, processos estruturados, forte controle de prazos e acompanhamento próximo dos resultados. Por isso, buscamos profissionais com experiência real em instituições de ensino, faculdades, universidades, escolas, grupos educacionais ou empresas do setor de Educação, que estejam habituados a trabalhar com organização, senso de urgência, precisão e responsabilidade sobre as entregas.

Mais do que executar pagamentos, esperamos um profissional capaz de compreender o fluxo financeiro, identificar inconsistências, acompanhar pendências e atuar de forma preventiva para evitar atrasos, retrabalhos ou impactos no fechamento da área.

Principais responsabilidades

• Realizar o lançamento e controle de contas a pagar no sistema;
• Conferir notas fiscais, boletos, contratos, comprovantes e demais documentos financeiros;
• Validar informações antes da programação dos pagamentos;
• Realizar programação e acompanhamento dos pagamentos dentro dos prazos estabelecidos;
• Controlar vencimentos, pendências e títulos em aberto;
• Apoiar conciliações bancárias e financeiras;
• Acompanhar baixas de pagamentos e identificar eventuais divergências;
• Realizar contato com fornecedores para esclarecimentos, correções ou regularização de documentos;
• Apoiar o fluxo de aprovação de pagamentos junto às áreas responsáveis;
• Manter controles financeiros atualizados e organizados;
• Apoiar o fechamento financeiro mensal;
• Organizar documentos físicos e digitais relacionados ao contas a pagar;
• Apoiar auditorias internas e levantamento de informações quando necessário;
• Acompanhar demandas provenientes das unidades, áreas administrativas e fornecedores;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, políticas financeiras e prazos definidos;
• Sinalizar inconsistências, riscos ou pendências que possam comprometer os pagamentos ou o fechamento;
• Apoiar a liderança financeira na elaboração de controles e relatórios operacionais.

Requisitos obrigatórios

• Experiência anterior no segmento de Educação;
• Vivência profissional em faculdade, universidade, escola, centro universitário, grupo educacional, curso profissionalizante ou instituição de ensino;
• Experiência prática com rotinas de Contas a Pagar;
• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Conhecimento de Excel;
• Vivência com sistemas ERP ou sistemas de gestão financeira;
• Facilidade com controles, conferências e acompanhamento de prazos;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial.

Importante: para esta oportunidade, a experiência no segmento educacional é requisito obrigatório.

Diferenciais

• Experiência em grupos educacionais com múltiplas unidades;
• Vivência com alto volume de pagamentos;
• Conhecimento de centros de custo;
• Experiência com rateios e classificação de despesas;
• Vivência com processos de fechamento financeiro;
• Conhecimento de fluxo de aprovação e alçadas;
• Experiência com ERP de médio ou grande porte.

Remuneração e benefícios

Salário: R$ 2.500,00 – CLT

Vale-Refeição: R$ 400,00

Vale-Transporte

Seguro de Vida

Horário: segunda a sexta-feira, das 08h às 18h.

Modelo de trabalho: 100% presencial – Zona Oeste - São Paulo/SP.