Assistente de Compras

Quais serão suas atividades?

• Providenciar e enviar os manuais para os fornecedores via e-mail, telefone e whatsapp, para o esclarecimento de dúvidas e orientação de procedimentos a serem seguidos.
• Cadastrar os produtos, realizar a emissão e o recebimento do pedido e posteriormente acompanha-los através do código gerado no sistema, além de extrair, enviar os pedidos ao fornecedor e garantir seu recebimento via e-mail visando assegurar a compra realizada.
• Gerar e validar os arquivos de etiquetas via sistema para envio aos fornecedores, visando a identificação do produto em loja.
• Solicitar amostras para o Controle de Qualidade via e-mail, telefone ou whatsapp para a aprovação pela equipe de produto e da qualidade. Acompanhar, aprovar e cobrar as amostras no Portal do Fornecedor para a liberação do agendamento.
• Realizar a cobrança de agendamentos dos pedidos via e-mail, telefone ou whatsapp visando garantir as entregas. Fazer o controle através de follow-up de pedidos e de entrega para assegurar o cumprimento dos prazos, realizar o cancelamento das agendas e manter contato com o CD para concluir o processo.
• Manter contato com os fornecedores para corrigir e alterar os pedidos/produtos no sistema e realizar o contato com os CDs para esclarecer divergências nas entregas através de e-mail, telefone ou whatsapp.
• Acompanhar o recebimento de amostras através das entregas via fornecedor e Controle de Qualidade, para a organização e o controle do Showroom. Informar diariamente os fornecedores sobre as amostras reprovadas e aprovadas com observações via e-mail, telefone ou whatsapp para garantir a entrega no prazo, emitir as fichas de identificação de amostras através de arquivos de Excel para identificar e acompanhar a idade dos produtos.
• Assegurar o preenchimento das fichas do mega-line e catálogos através de planilha para as apresentações.
• Auxiliar a área de Estilo na separação de amostras para as fotos e os catálogos.
• Preencher o descritivo das campanhas, reunindo informações tais como venda, produto, descrição e grade para o marketing;
• Reunir e devolver as amostras pós período para o fornecedor, solicitando a retirada para limpeza e preparação de novas amostras.
• Organizar as pastas físicas de carteira e de recebimentos, visando controle de rascunho dos pedidos para o acompanhamento das entregas. Ajudar o Gerente de Produto quando necessário, emitindo os rascunhos necessário para garantir a compra. Providenciar o rascunho dos pedidos recebidos, separando os mesmos para o controle da auditoria quando solicitado. Descartar os rascunhos com mais de um ano para a limpeza dos arquivos.
• Enviar as informações de modelagem para os fornecedores através de e-mail, telefone ou whatsapp para a aprovação das amostras. Relacionar os itens de amostras de doações através de planilha para o controle de auditoria.
• Auxiliar as lojas, prestando suporte e esclarecendo dúvidas para as vendas serem realizadas com sucesso.

Requisitos e qualificações:

Com certeza tem que ter:

• Escolaridade: Ensino Médio Completo. Desejável cursando superior ou técnico nas áreas de Moda, Administração ou Finanças.
• Experiência: Desejável mínimo 6 meses no varejo.
• Conhecimentos em Informática: Pacote Office básico.
• Idiomas: Inglês.