Assistente Administrativo para UPA e PA

Processo Seletivo Externo - Assistente Administrativo para UPA e PA - Vagas Temporárias.

Dados da vaga

• Benefícios: Vale transporte, Vale alimentação e Vale refeição.
• Escala: 12x36.
• Horário: 19h às 07h.
• Os dados referentes a salário e demais condições serão comunicados aos candidatos convocados ao longo do processo seletivo.

Principais atribuições

• Realizar tratativas dos processos de trabalho com a liderança da área para discussão das decisões e alinhamento das ações;
• Elaborar tabulação de dados para confecção e elaboração de relatórios;
• Garantir a atualização de dados através dos sistemas de informação;
• Receber e direcionar ações para suprir as necessidades das Unidades de Saúde;
• Participar e desenvolver novas e demais ações propostas pela política e documentos norteadores;
• Gerenciar o processo administrativo da Unidade reportando-se ao gerente para o processo decisório (planejamento, organização, direção e controle das ações administrativas da Unidade);
• Monitorar processos como: apontamento de frequência dos colaboradores, sistema de informação, manutenção dos equipamentos, disponibilização de recursos materiais, fluxo de recebimento e envio de documentos por meio de carga ou por meio eletrônico.
• Liderar as equipes de auxiliares e agentes administrativos, escriturários e orientadores de fluxo, acolhendo, orientando, supervisionando, avaliando e investindo no alinhamento à cultura organizacional;
• Realizar gestão de desempenho (Momento Educativo, Feedmentor, Avaliação de desempenho e PDI) da equipe que lidera. Realizar a Gestão da Frequência da equipe administrativa;
• Realizar a Gestão da Frequência da equipe administrativa;
• Comunicar ao Gestor/Gerente/Coordenador sobre as ocorrências, o qual irá analisar e realizar as tratativas gerenciais (Aplicação de Medida Disciplinar);
• Ser exemplo, modelo e referência profissional, fortalecendo os valores institucionais para que as equipes que lidera, estejam alinhadas;
• Identificar e comunicar ao gerente não conformidades no processo administrativo da Unidade.
• Avaliar a execução adequada da Agenda Local e Regulada e dar ciência ao gerente.
• Direcionar ao gerente as demandas que envolvam o processo decisório para gestão de pessoas e da assistência.
• Realizar e monitorar o arquivamento de prontuários e toda documentação gerada pelo serviço, garantindo a organização do arquivo ativo e inativo;
• Preparar relatórios estatísticos mensais, trimestrais e anuais;
• Realizar o planejamento de férias e folgas da equipe que lidera;
• Comunicar, solicitar e controlar as necessidades de manutenção predial e de mobílias;
• Atender as demais demandas do processo de trabalho, conforme políticas, protocolos, manuais, normativas e regimentos institucionais.

Requisitos exigidos para participação neste Processo Seletivo

• Diploma de Ensino Superior Completo em Administração ou áreas afins em Instituição de Ensino reconhecida pelo MEC.
• Experiência mínima de 6 meses em área administrativa no seguimento saúde.
• Não ter participado de processos seletivos nos últimos 06 meses.

Etapas do Processo de Avaliação: todas eliminatórias e classificatórias

• Análise do Currículo.
• Entrevista em Grupo com Seleção de Pessoas.
• Entrevista com Gerente da Unidade (Mediante a abertura de vagas, os aprovados na Entrevista com o Grupo de Seleção de Pessoas serão convocados para essa etapa, que poderá ocorrer após a divulgação do resultado final).

Observação: em todas as etapas, o candidato deverá comparecer com documento de identificação.

Cronograma

• Inscrições: 04/09/2026 à 08/09/2026
• Divulgação do Resultado Final desse processo seletivo: 09/10/2026, até às 16h00.

A divulgação ocorrerá no site institucional contendo o nome completo dos candidatos aprovados.

• Site institucional: www.aps.santamarcelina.org.