Assistente Administrativo Jr.

Sobre a vaga

Somos especialistas em soluções financeiras seguras e inovadoras, com o propósito de transformar vidas e impulsionar negócios.

Na Unifisa, valorizamos profissionais alinhados aos nossos valores: Comprometimento, Honestidade, Inovação, Cliente no Centro e Agilidade.

Se você se identifica com esse propósito, venha fazer parte da nossa #FamiliaSangueAzul!

Responsabilidades:

• Controlar propostas comerciais e elaborar relatórios de vendas (realizadas, fechadas e canceladas);
• Realizar o acompanhamento de clientes no pós-venda, prestando suporte sobre propostas, prazos e entregas;
• Apoiar Representantes Comerciais no atendimento de pedidos, acompanhando prazos, posição de grupos de consórcio e atualizações de tabelas;
• Conferir relatórios de produção para pagamento de comissões;
• Emitir requisições de compra de materiais (escritório, descartáveis, entre outros) e controlar o estoque;
• Controlar fluxo de caixa para contratações emergenciais de serviços no ponto de venda;
• Elaborar relatórios gerenciais e demonstrativos mensais de desempenho comercial;
• Prestar atendimento a colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre benefícios, folha de pagamento, férias e descontos;
• Acompanhar a frequência dos colaboradores, lançar ocorrências e organizar informações para a folha de pagamento;
• Recepcionar candidatos em processos seletivos, acompanhar etapas, convocar aprovados e apoiar na integração de novos colaboradores;
• Executar demais atividades relacionadas à função, conforme necessidade.

Requisitos desejáveis:

• Experiência com elaboração de relatórios;
• Organização e responsabilidade com prazos;
• Excel avançado;

Perfil comportamental:

Buscamos profissionais com:

• Agilidade de raciocínio;
• Boa comunicação e facilidade no atendimento ao cliente interno e externo;
• Controle emocional;
• Organização e disciplina;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Empatia e bom relacionamento interpessoal;
• Capacidade analítica e visão estratégica para solução de problemas.