Assistente Administrativo (Expedição)
Sobre a vaga de emprego
Descrição do cargo
♿ Assistente Administrativo – Exclusiva PcD – JLL ♿
O que este cargo envolve:
Como Assistente Administrativo na JLL, você será o ponto de contato central para todos os colaboradores do escritório, desempenhando um papel fundamental na operação diária e na manutenção da eficiência dos nossos espaços corporativos. Esta posição é essencial para garantir que nossa equipe tenha o suporte necessário em suas atividades, desde a gestão de correspondências e insumos até o controle financeiro de despesas operacionais. Você contribuirá diretamente para um ambiente de trabalho organizado, funcional e acolhedor, sendo parte integrante do sucesso operacional da JLL.
Como será seu dia a dia:
- Atuar como ponto de contato principal para colaboradores, mantendo comunicação eficaz e profissional
- Administrar insumos de escritório, controlar estoque e organizar salas de reunião e áreas de armazenagem
- Controlar correspondências nacionais e internacionais, realizar protocolos e envios via Correios, FEDEX e DHL
- Fechar e lançar notas fiscais, solicitar e analisar orçamentos, controlar rateio e pagamento de despesas operacionais
- Realizar vistorias diárias do escritório, identificando e reportando possíveis problemas de manutenção
- Controlar empréstimos de equipamentos (teclados, mouses, kits de ergonomia) e distribuição de materiais
- Realizar serviços de cartório, chaveiro, encadernações, trituração de documentos confidenciais e acompanhamento de mudanças de layout
Qualificações Obrigatórias:
- Ensino Médio completo
- Experiência anterior comprovada em expedição, armazenagem ou controle de estoque
- Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel
- Facilidade com internet, tecnologia e proficiência no uso de Outlook e Teams
- Excelentes habilidades de comunicação formal, tanto verbal quanto escrita
- Capacidade de multitarefa, organização e atenção aos detalhes
Qualificações Desejáveis:
- Ensino Superior cursando
- Experiência prévia em gestão de correspondências e envios internacionais
- Conhecimento em controle financeiro e lançamento de notas fiscais
- Habilidade para resolução de problemas operacionais
- Discrição no manuseio de informações confidenciais
- Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe
Localização: Presencial – Vila Olímpia – São Paulo/SP
Turno de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h30
A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.
Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao
Requisitos:
Estudos
Competências
Benefícios:
Valorizado
Experiência profissional
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Sobre a Empresa
JLL
Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500®, com receita anual de US$ 20,8 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 113.000 funcionário...