Assistente Administrativo e Financeiro
Sobre a vaga de emprego
- Apoiar as rotinas de contas a pagar e controle de vencimentos;
- Realizar lançamentos, conferências e organização de documentos financeiros;
- Apoiar conciliações bancárias e controles financeiros;
- Organizar notas fiscais, comprovantes, contratos e demais documentos;
- Manter planilhas e controles administrativos e financeiros atualizados;
- Apoiar o relacionamento e o envio de informações para contabilidade e fornecedores;
- Realizar cotações e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços;
- Ser responsável pelas compras gerais e mensais do escritório, incluindo levantamento das necessidades, cotações, realização das compras e controle dos itens adquiridos;
- Acompanhar o estoque e a necessidade de reposição de materiais de escritório, limpeza, copa e demais insumos; Apoiar a organização e o bom funcionamento do escritório;
- Acompanhar demandas administrativas, documentos, correspondências e controles internos;
- Dar suporte à Coordenação Administrativa e Financeira nas demandas da operação.
Experiências necessárias:
- Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras;
- Vivência com contas a pagar, controle de vencimentos e organização de documentos financeiros;
- Experiência com cotações, compras e relacionamento com fornecedores;
- Vivência com controle de materiais, insumos e compras recorrentes de escritório;
- Experiência com organização de documentos, notas fiscais e comprovantes;
- Conhecimento prático de Excel e utilização de planilhas de controle;
- Facilidade com sistemas e ferramentas de gestão administrativa e financeira.
Diferenciais:
- Experiência em escritórios, gestoras de recursos, instituições financeiras ou empresas de serviços;
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
- Conhecimento em conciliação bancária e apoio na elaboração de controles e relatórios financeiros.
Requisitos:
Estudos
Competências
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