Assistente Administrativo de Contratos

Analista de Processos e Documentos

Buscamos um profissional organizado, atento aos detalhes e comprometido com prazos para atuar no suporte à gestão de processos, políticas e documentos corporativos. Essa posição terá contato com diferentes áreas da empresa, contribuindo para a organização, atualização e padronização das informações e processos internos.

Principais responsabilidades:

• Acompanhar os prazos de revisão e atualização de processos, políticas e documentos internos.
• Atualizar e manter as políticas das áreas, garantindo que regras, diretrizes e orientações estejam sempre revisadas e atualizadas.
• Apoiar a elaboração, revisão e padronização de processos e políticas corporativas.
• Organizar, classificar e controlar documentos corporativos, mantendo os arquivos atualizados e disponíveis para auditorias.
• Atualizar fluxogramas e mapas de processos, garantindo que as áreas tenham uma visão clara e atualizada das etapas.
• Atualizar e manter o organograma corporativo e realizar as publicações obrigatórias nos sistemas internos.
• Controlar códigos e versões de processos, documentos e políticas, contribuindo para a governança documental.
• Realizar cadastros e atualizações de informações em sistemas internos, garantindo a rastreabilidade dos documentos.
• Apoiar a área de Contratos na revisão de aditivos, minutas e documentos auxiliares.
• Auxiliar nos controles de emissão de guias, certidões e documentos legais, em suporte às áreas de Contratos e Jurídico.
• Apoiar auditorias e demandas externas, organizando e encaminhando documentos, planilhas e evidências solicitadas.
• Atender às áreas internas, orientando quanto ao uso adequado de documentos, políticas e processos.
• Apoiar atividades administrativas, como elaboração de relatórios, organização de arquivos, suporte a reuniões e acompanhamento de e-mails.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Desejável formação ou cursando Administração, Gestão de Processos ou áreas correlatas.
• Experiência na área.
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel e Word.
• Boa redação e domínio da língua portuguesa.

Perfil que buscamos:

• Pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Com capacidade de planejamento e organização das atividades.
• Proatividade e interesse em aprender e se atualizar.
• Equilíbrio emocional para lidar com diferentes demandas e prazos.