Assistente Administrativo

Objetivo da Posição

Atuar no suporte administrativo às rotinas de Recursos Humanos e SESMT, garantindo a organização dos processos, atendimento aos colaboradores, controle de benefícios e apoio à coordenação das áreas, contribuindo para a eficiência operacional e a qualidade dos serviços prestados.

Principais Responsabilidades

Prestar suporte administrativo às rotinas de Recursos Humanos e SESMT.

Realizar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas relacionadas a RH, benefícios e processos internos.

Auxiliar na administração e controle de benefícios, incluindo movimentações, inclusões, exclusões e conferências.

Elaborar, divulgar e acompanhar comunicados, avisos e campanhas internas.

Apoiar a coordenação de RH e SESMT no acompanhamento de atividades, controles e processos administrativos.

Controlar documentos, arquivos e registros de colaboradores, garantindo a organização e atualização das informações.

Elaborar e atualizar planilhas de controle, indicadores e relatórios gerenciais.

Auxiliar no acompanhamento de exames ocupacionais, treinamentos obrigatórios e demais rotinas relacionadas à Saúde e Segurança do Trabalho.

Apoiar processos de integração de novos colaboradores e ações de comunicação interna.

Realizar controles administrativos diversos, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

Requisitos

Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Experiência anterior em atividades administrativas com interface em Recursos Humanos.

Vivência com administração de benefícios e atendimento a colaboradores.

Conhecimento intermediário em Excel e demais ferramentas do pacote Office.

Experiência na elaboração e controle de planilhas, relatórios e indicadores.

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização, proatividade e capacidade de relacionamento interpessoal.

Diferenciais

Conhecimento em rotinas de SESMT.

Experiência com sistemas de RH e gestão de benefícios.

Vivência em empresas de médio ou grande porte.

Competências Comportamentais

Senso de organização e atenção aos detalhes.

Perfil analítico e orientado a resultados.

Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas.

Proatividade e comprometimento.

Facilidade para atendimento e relacionamento com clientes internos.

Postura colaborativa e foco na excelência do atendimento