Assistente Administrativo

Você possui interesse em fazer parte de uma equipe que diariamente impacta a vida das pessoas? Conheça nossa oportunidade de Assistente Administrativo para atuação na Sede Administrativa na Colsan - Associação Beneficente de Coleta de Sangue!

Os principais desafios e atribuições do Assistente Administrativo na Associação são:

• Reunir documentação para fins de prestação de contas mensalmente (Autarquia, hospitais, etc.);

• Realizar todo o processo de rescisão de contrato e homologação de colaboradores;

• Enviar relatórios de Avaliação de Experiência periodicamente;

• Solicitar compra de crachás para funcionários;

• Registrar no sistema as rescisões dentro do prazo determinado, cálculo de valores devidos e envio para

pagamentos ao financeiro;

• Emitir declarações solicitadas;

• Lançar informações em planilhas Google para controle de admissão, demissão e transferências;

• Enviar de informações dos funcionários ao eSocial, por meio do sistema de gestão de pessoas (documentos

de rescisão e atestados), dentro do prazo legal;

• Cadastrar admissões de novos colaboradores no sistema de gestão de pessoas;

• Emitir contratos de admissão de novos colaboradores e emular para assinatura de gerência e diretoria;

• Enviar as informações de admissão de novos colaboradores às áreas envolvidas no processo via e-mail;

• Emitir recibos de pagamento de médicos autônomos para encaminhar às gerências solicitantes;

• Atualizar o cadastro de CNES com as admissões e demissões de colaboradores;

• Controlar registros de Conselhos de Classe Profissional;

• Controlar contratos temporários;

• Elaborar e encaminhar cartas de perícia para colaboradores afastados por período maior de 15 dias);

• Controlar o vencimento de boletos (plataforma de jovem aprendiz, sindicatos, entre outros);

• Recolher documentos do novo colaborador para fins de admissão;

• Lançar ASO's de admissão/demissão/retorno ao trabalho.

É necessário que o(a) profissional possua disponibilidade para jornada de trabalho presencial, de segunda à sexta-feira, das 08h00 às 17h00, além de fácil acesso ao bairro Planalto Paulista / São Paulo. Para esta vaga é necessário que você tenha o Ensino Médio completo, além de conhecimento intermediário em informática (Pacote Office e Google Workspace).

Se identificou com esta oportunidade e correspondeu aos requisitos da vaga? Candidate-se e venha fazer parte de nossa equipe!