Assistente Administrativo
Sobre a vaga de emprego
Atuar como ponto focal entre o time externo (campo/instalação) e as áreas internas da empresa, garantindo fluidez na comunicação, organização das demandas e execução dos processos administrativos relacionados às operações.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
1. Comunicação e Interface Operacional
Atuar como ponto de contato entre equipe externa (instaladores, técnicos) e áreas internas
Garantir o correto fluxo de informações entre departamentos (Fiscal, Financeiro, Compras, Produção, etc.)
Acompanhar status de demandas e dar retorno às áreas envolvidas
Organizar e priorizar solicitações operacionais
2. Suporte Administrativo às Operações
Lançar pedidos internos em sistema (produção, compras, serviços, etc.)
Conferir informações básicas antes do envio (valores, dados cadastrais, materiais)
Acompanhar o andamento dos pedidos até a conclusão
Apoiar no controle de prazos e entregas
3. Controle de Comissões
Realizar controle e apuração de comissões (equipe externa, parceiros, etc.)
Organizar relatórios e planilhas de acompanhamento
Validar informações com áreas envolvidas (Financeiro/Comercial)
Garantir envio correto para pagamento
4. Roteirização de Atividades
Planejar e organizar rotas de instalação/manutenção de lojas
Agrupar demandas por região, prioridade e prazo
Apoiar na otimização de deslocamento da equipe externa
Ajustar cronogramas conforme imprevistos operacionai
5. Organização e Controle de Processos
Criar e manter controles (planilhas, sistemas, checklists)
Padronizar fluxos operacionais simples
Apoiar na melhoria contínua dos processos administrativos
Garantir registro e rastreabilidade das atividades
Requisitos:
Estudos
Competências
Benefícios:
Valorizado
Experiência profissional
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Sobre a Empresa
OGGI SORVETES LTDA
Somos feitos de gente. E de muito sabor!A Oggi Sorvetes nasceu em 2015 com um propósito claro: levar sorvetes dequalidade, com preço justo, para cada vez mais pessoas.Hoje, somos a maior rede de franquias de sorvetes do Brasil, com mais de1.000 lojas espalhadas por diversos estados.E nada disso seria possível sem as pessoas que fazem a Oggi acontecer todosos dias.Aqui, acreditamos que resultados se constroem com pessoas, colaboração ecomprom...
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