ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Sobre a vaga de emprego
Descrição detalhada das atividades e responsabilidades
- Apoiar administrativa e operacionalmente a gestão da Linha de Transplante Renal, garantindo organização, fluidez e efetividade dos processos.
- Organizar e manter documentos, relatórios e registros administrativos atualizados.
- Realizar abertura e exclusão de agendas de atendimento no sistema, conforme demanda assistencial.
- Acompanhar o ponto dos médicos e solicitar as tratativas necessárias para correção de pendências.
- Organizar a agenda do time e apoiar a gestão dos compromissos da equipe.
- Realizar gestão de acessos de colaboradores e prestadores, conforme normas institucionais.
- Atuar na navegação administrativa dos sistemas corporativos, dando suporte aos fluxos internos.
- Realizar triagem e captação de pacientes elegíveis para a Linha de Transplante Renal.
- Solicitar e acompanhar autorizações relacionadas aos processos de transplante.
- Monitorar a jornada administrativa do paciente, incluindo autorizações, agendamentos e demais etapas necessárias ao processo assistencial.
- Acompanhar pendências e atuar de forma proativa na resolução dos processos.
- Apoiar as demais linhas de transplante, TMO e Hepático, conforme necessidade operacional.
Formação Específica/Acadêmica
- Ensino médio completo – obrigatório.
- Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Hospitalar, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
Experiência desejada
- Experiência com rotinas administrativas.
- Desejável experiência em ambiente hospitalar, operadora de saúde ou área da saúde.
- Desejável experiência com gestão de agendas, sistemas, autorizações e acompanhamento de processos.
- Será considerado diferencial ter experiência com transplantes, navegação assistencial ou linhas de cuidado.
Conhecimentos técnicos desejados
- Pacote Office, especialmente Excel.
- Utilização de sistemas corporativos e hospitalares.
- Gestão de agendas e controles administrativos.
- Organização e acompanhamento de documentos e processos.
- Noções de autorização de procedimentos.
Perfil Comportamental (Soft Skills) desejado
- Organização e planejamento.
- Proatividade.
- Senso de urgência.
- Senso crítico.
- Capacidade de resolução de problemas.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Autonomia e autogestão.
- Trabalho em equipe.
- Responsabilidade e comprometimento
Setor que irá atuar
Centro Integrado de Transplantes – Linha de Transplante Renal
Local de trabalho/Endereço
CASE Salvalus
Rua Hipódromo, 987 – Mooca
São Paulo – SP
Horário de trabalho
Jornada 5x2 – 220 horas/mês
08h às 12h e 13h às 17h48.
Benefícios:
✔️ Vale-Alimentação
✔️ Refeição no local
✔️ Plano de Saúde Hapvida
✔️ Plano Odontológico Hapvida
✔️ Vale-Transporte (para utilização de transporte público, conforme legislação vigente)
✔️ Seguro de Vida
✔️ TotalPass (parceria com academias e bem-estar) dentre outros.
Requisitos:
Estudos
Competências
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Sobre a Empresa
Hapvida NotreDame Intermédica
MUITO PRAZER, SOMOS O GRUPO HAPVIDA NOTREDAME INTERMÉDICA:O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!Há mais de 50 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade, acessível a gerações de brasileiros. Hoje, somos o maior sistema de saúde suplementar do Brasil e da América Latina, cuidando com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável...