Assistente Administrativo

Descritivo de Vaga – Assistente de Atendimento e Expedição a Condomínios

Há duas décadas, a HFlex se dedica a oferecer uma experiência diferenciada no segmento de gestão de condomínios, com foco em excelência operacional, relacionamento próximo e hospitalidade hoteleira.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo - Expedição para se juntar à nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, com atenção a detalhes e gosta de atuar na interface entre o atendimento aos clientes e a logística de documentos e malotes, temos uma excelente oportunidade para você.

Como Assistente de Expedição da HFlex, você será responsável por apoiar a gestão condominial, garantindo um atendimento eficiente aos clientes, além de gerenciar a recepção, triagem, organização e envio de documentos, correspondências e malotes operacionais dos condomínios sob sua responsabilidade.

Descrição da Vaga

Responsabilidades e Atividades:

• Gestão de Expedição e Malotes: Realizar a triagem, separação, conferência, protocolo e organização de documentos, correspondências, boletos e malotes destinados e vindos dos condomínios;
• Atendimento Interpessoal e Operacional: Prestar suporte e atendimento motoboys e entregadores, esclarecendo dúvidas e acompanhando solicitações logísticas e administrativas;
• Suporte Administrativo e Financeiro: Auxiliar na organização e conferência de documentos de contas a pagar/receber, conciliação de protocolos e lançamentos em planilhas e sistemas de controle;
• Controle de Sistemas: Atualizar os sistemas de gestão condominial e planilhas de expedição, garantindo a rastreabilidade e a precisão das entradas e saídas de documentos;
• Apoio Operacional: Auxiliar a equipe de gestão nas demandas administrativas, operacionais e de rotina da expedição no dia a dia.

Requisitos

Requisitos Obrigatórios:

• Experiência prévia em rotinas de expedição, recepção de documentos, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas;
• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Domínio de ferramentas básicas digitais e planilhas de controle (Excel);
• Organização exemplar, atenção extrema aos detalhes, agilidade e boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de organização do tempo para lidar com prazos rigorosos de envio de malotes e correspondências.

Diferenciais:

• Experiência anterior no setor de expedição/malotes em administradora de condomínios;
• Familiaridade com sistemas de gestão e protocolos digitais de controle de documentos;
• Vivência em participação ou apoio logístico a assembleias condominiais.

Benefícios

• Vale-Refeição (VR);
• Vale-Transporte (VT);
• Assistência médica e odontológica ofertada por parceiros;
• Day-Off no mês do seu aniversário;
• Wellhub (antigo Gympass);
• Parcerias voltadas ao desenvolvimento profissional.

O que buscamos

Buscamos profissionais comprometidos, dinâmicos e extremamente organizados, que tenham gosto em atender pessoas com agilidade e garantir o rigor na circulação e proteção dos documentos dos nossos condomínios. Valorizamos proatividade, responsabilidade operacional e total alinhamento com a cultura HFlex.

Local e Formato de Trabalho

• Local: São Paulo – SP
• Formato de Trabalho: Presencial